一位在公益机构上班的小芳最近犯了愁,“我的人事档案到底放在哪里好呢?”。入职时,单位没问过她的档案问题,她也没在意。但学校老师有些着急,和她说档案很重要,要求她尽快把档案调到自己身边,她不是苏州户口,单位也不清楚该放哪。最后她只好回到泰州老家,联系了当地人才市场,把档案从学校调回了原籍。
怎么存放自己的人事档案?
还不知道自己人事档案去哪里存放的朋友,看这里!
1、打回原籍。毕业后,可向学校申请把你的档案寄回原籍所在的人才中心或有档案保管权利的单位,形成人事档案。当你需要使用档案时,申请调档即可。
2、存放在就业单位。你确定你的单位具有档案接收权后,可把档案调转到单位中的档案管理部门进行托管,这个存放点不好的地方在于,你要离职后时,需要办理相关的转档手续,相当麻烦。
3、在就业单位没有档案的接收权利时,我们还可以去单位所在地的人才中心办理挂靠。但是人才市场托管档案会收取一定托管费用,并且按年收费。
弄清楚自身情况后,就可以去存放啦!小编推荐大家最好去人才中心进行挂靠。人才市场的存放时间限制更开放,需要取用档案更加快捷。档案存放在人才市场还具有很多优势:可以办理转正定级、职称评定、材料证明出具等相关的工作。省去不少本来应该由本人亲自去跑腿的时间。
人才中心办理挂靠流程
1、携带身份证去人才中心填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)、申请开具调档函。
2、调档。由自己或者委托人拿调函回档案所在地将档案调转到单位所在地的人才中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。
3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后,携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
有的朋友说,存档案好麻烦,可不可以自己保管档案?
国家档案局规定,不能以个人的名义保管档案,容易造成档案的损坏、遗失,档案在个人手中过久也会变成“死档”。档案与自身的发展轨迹挂钩,为了避免死档带来的麻烦,趁早处理好自己的档案。
当然,如果你怕麻烦也可以委托第三方机构代理存放。我们“快速者”有专业的办理存放档案流程,省时省力,安全放心。
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