学籍档案是指一直随着我们的学习经历流动的档案,它记录着我们在学校的学习情况。在我们工作之后,学籍档案就会转为人事档案。那学籍档案找不到了怎么办?如何补办档案?快随小编来看看吧。
学生学籍档案里的内容
1.高中学籍档案里的内容。一般包括高中毕业生登记表、高中考试成绩登记表、家庭情况调查表、体检表等;
2.大学学籍档案里的内容。一般包括高等学校毕业生登记表、学习成绩表、学年考评表、体检表、就业通知书副本等;
3.研究生学籍档案里的内容。一般包括研究生推免生登记表、报考登记表、研究生毕业生登记表、成绩表、授予学位材料、体检表、奖惩材料等。
注意:如果是共青团员的学生学籍档案,里面一般还会有入团申请书、入团志愿书;如果是入党积极分子的学生学籍档案,里面一般还会有思想汇报、入党申请书等;如果是正式党员的学生学籍档案,里面一般还会有思想汇报、入党申请书、入党转正申请书等;
如何补办学籍档案
1.申请。向毕业高校提出补档申请,说明补档原因,毕业学校同意后会给申请人一份档案补办手续证明;
2.带着身份证和档案补办手续证明到学校,进行材料补办。一般大学学籍档案里有高等学校毕业生登记表、学习成绩表、学年考评表、体检表、就业通知书副本等;体检表可到校医院办理;学习成绩表可到学校档案室进行办理;
3.学院对材料进行审核,通过后对材料进行装档、密封后加加盖公章,再将档案交给学工部就业指导中心,由就业指导中心将补办的学籍档案送达接收机构。
注意:要提前找好档案接收单位,进行资格审核,接收单位同意接收后会开具调档函。而且根据《浙江省流动人员人事档案工作服务规范》,私有制企业或社会组织等单位开具的调档函,是无效的。
所以,如果小伙伴的学籍档案找不到了,在补办之前一定要先了解自己的学生学籍档案里的内容,这样才能把里面的材料补办完全。以上就是小编对于学籍档案找不到了怎么办?如何补办档案?的解答。如果还有问题的小伙伴,欢迎咨询小编哦,小编将为你提供最专业的解答。
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