毕业后档案找不到了怎么办?如何补办档案?这应该是让很多小伙伴头疼的问题,别着急,快随小编来看看,档案可能存放的地方,让我们先进行仔细的查找,如果认定为丢失,再进行档案的补办流程。
档案可能存放的地方
1.国有企事业单位和国家机关。这些工作单位是具有人事档案的管理权限的;
2.工作单位所在地或户口所在地的公共人才服务机构。可以管理辞职辞退、私有制企聘用人员等流动人员的人事档案;
3.户口所在地的公共就业管理机构。可以对失业登记人员的人事档案进行管理。
4.毕业学校;
注意:如果是刚毕业的小伙伴,一般档案可能会留在毕业学校或生源地的人才市场,或者是有档案保管权的工作单位。因为毕业学校有两年的可托管期,之后就会将档案寄回生源地的人才市场。如果档案确实已经丢失的小伙伴,要尽快进行档案补办。
如何补办档案
1.申请。向毕业高校提出补档申请,说明补档原因,毕业学校同意后会给申请人一份档案补办手续证明;
2.带着身份证和档案补办手续证明到学校,进行材料补办。一般大学学籍档案里有高等学校毕业生登记表、学习成绩表、学年考评表、体检表、就业通知书副本等;体检表可到校医院办理;学习成绩表可到学校档案室进行办理;
3.学院对材料进行审核,通过后对材料进行装档、密封后加加盖公章,再将档案交给学工部就业指导中心,由就业指导中心将补办的学籍档案送达接收机构。
注意:要提前找好档案接收单位,进行资格审核,接收单位同意接收后会开具调档函。如果是工作过的小伙伴,档案已经变成人事档案,所以进行补办档案还需要到原本的工作单位开具证明才材料。一般人事档案里会有与就业单位签订的劳动合同或聘用合同、辞职证明、辞退证明等。
以上就是小编对于毕业后档案找不到了怎么办?如何补办档案?的解答。如果还有问题的小伙伴,欢迎咨询小编哦,小编将为你提供最专业的解答。
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