档案记录着我们工作生活中发生的种种大事,在人生的各个重要转折点里发挥着至关重要的作用,是我们个人过往经历的证明,是各个政审环节里必不可少的关键材料。即使档案如此重要,但依旧有人对于档案不了解不清楚,将档案保存在自己手中,甚至连档案丢失都无动于衷,直到因为档案问题错失大量机会后追悔莫及。因此档案在自己手里丢失怎么办,快和小编一起来看看。
一、档案有什么作用?
在了解档案丢失怎么办之前,小编想带大家了解一下档案的作用,只有明白档案作用后才能真正意识到档案丢失的危害以及档案的重要性,档案有以下几种作用:
1.档案关系着我们的工龄核算。在退休时工作人员会根据档案中的信息核算工龄、了解工种、工资等职工材料,关系着退休金额的计算。
2.档案关系着我们的个人发展。比如评审职称、考公考研、入职国企、事业单位等的国家级考试或国企都需要用到档案,没有档案即无法参加政审,就算笔试和面试考第一也无济于事。
3.档案关系着个人福利。在办理医疗和养老保险等关切到个人利益时都需要用到我们个人档案。
二、档案在自己手里丢失怎么办?
档案在自己手中长时间保管是会变成死档的,比死档更可怕的是档案丢失。因为档案死档在激活后材料会变得有效,但档案丢失则是需要我们一份一份材料的去各个部门进行补办。具体补办流程如下:
1.首先找到工作或学校等相关部门开具档案遗失证明,要加盖上相应公章;
2.手写一份档案补办申请,连同档案遗失证明一起带到学校签字盖章;
3.按照学籍档案材料清单到相应部门进行档案材料补办,并加盖相应部门公章;
4.完成后将完整档案递交到学校进行审核,通过后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
5.学籍档案部分补办完成后,需要到就业过的单位补办劳动合同、离职证明等职工材料,开具相应证明并加盖公章也是具备同等效应的。
6.完成后将完整档案进行合并并存放在所在地的人才市场或具备档案管理权限的机构或单位中进行托管。
7.也可以选择快速者档案服务机构,专业办理档案补办事宜,快捷高效,省事省力。
以上是关于“档案在自己手里丢失怎么办”的解决方案,希望大家重视档案作用,还存放在个人手中的档案要及早存放到人才市场去哦,不然极容易丢失。
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