不知道大家有没有见过自己的档案,一般档案上是有密封条进行密封并加盖公章的,有的档案上会有骑缝章作为密封有效档案的证明。但是最近有小伙伴反映他学校把档案给到他的时候没有密封,可以拆开看看吗?对于这种情况,小编第一反应表示“no!”。档案一般情况下会由学校或具备档案管理权限的机构进行妥善封存,那么学校给的档案没有密封该怎么办呢,和小编一起来看看吧。
一、学校给的档案没有密封怎么办?
首先,如果大家在拿到学校下发的个人档案后,发现自己的档案没有进行密封时千万不能趁机打开档案看,因为档案没有密封只要联系学校进行密封就好了,但是如果私自拆开档案,档案就变成死档而失去法律效力了。
接着联系辅导员或班主任,说明档案情况,了解没有进行密封的档案该如何处理密封。档案在进行密封前学校可能会让大家去相关认定部门审核档案的真实性和完整性,看看档案材料是否有被篡改的痕迹,审核通过后会将我们的个人档案递交到学校的相关部门或就业指导中心进行档案封档及盖章处理。档案被密封并盖章后即可正常使用调转了。
如果已经毕业多年后才发现档案没有密封,那么可以委托快速者档案服务机构,让专业人士帮忙处理档案激活及密封存放等相关事宜,快速者机构办事过程清晰透明,快捷便利,更省事省力,值得信赖!
二、档案密封后该如何处理?
档案在办理完密封后是需要进行合理妥善的存放的,否则档案依旧会失去法律效力,成为一份无用的废纸,不被任何单位认可接收。那么可以通过以下方法进行存放:
1.如果仅是学籍档案没有密封,那么在密封好学籍档案后与目前的人事档案合并成一份完整的人事档案,并将档案继续存放在人才市场等具备档案管理权限的机构中。
2.如果还在校就读,那么将密封好的学籍档案继续交由学校进行保管即可。
3.档案是可以存放在学校、人才市场、档案馆、工作单位等具备档案管理权限的机构或单位中的,主要是根据个人的就业发展情况决定,但千万不能保存在自己手中。
以上是关于“学校给的档案没有密封怎么办”的解决方法,不管是档案密封处理还是密封后的存放,大家都有所了解了吗?希望小编今天的内容对大家能有所帮助。
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