有些同学怕存档麻烦，就把档案放在自己手中，不知不觉就被遗忘掉了。当需要使用的时候，发现自己的档案已经失效了，变成“死档”。个人档案可以放在自己手里吗？一般不建议档案放在自己手里，事实上，我们档案在手中的保质期很短，若没有及时对档案进行相应的处理，我们的档案就会变成“死档”。

如何维持档案的有效性？

我们可以找相关部门、机构存放我们的档案。

1、学校，毕业生在没有找到工作之前，可向学校申请暂缓派遣，学校可暂时保管毕业生档案两年。

2、人才市场，在人才市场托管会收取一定的保管费，按年收费。

3、寄送公司/单位。一般不太建议存放在这里，当天你离职后，存在档案被公司扣留的风险。

4、街道办事处。一般也不太建议存放在这里，办理手续复杂，需要调取档案时候很麻烦，想写街道办还回收收取一定费用。

怎么在人才中心办理托管？

人才中心档案托管流程：

1、前往学校、户籍所在地或现工作单位所在地的人才服务中心申请开具《调档函》。

2、电话咨询当地人才服务中心办理托管所需材料，携带好所有材料在人才服务中心办理档案托管手续。

3、由人才服务中心档案人员对档案进行接收审核，检验无误，存放档案库内。

档案档案变成“死档”了应该怎么办？

首先确定档案是完整，档案材料拆开，人才中心不收档案，此时要找专业的档案服务机构或原毕业学校重新封档，然后激活存入人才中心。

档案存入人才中心后大家可以去人才中心确认，也可以打电话确认，这是人才中心存档的完整过程。

档案变成“死档”后的几种激活办法：

1、回原毕业学校，重新补办学籍档案。存在在自己手时间越长，补办起来越麻烦。

2、找一家人事档案管理单位，激活档案，重新封存保管。

3、找档案服务机构，激活档案，重新托管在人才交流中心。此方案相对以上两个方案来说更为便捷。

个人档案与自身的发展轨迹挂钩，有时候没有处理好，是可能影响到自己的前途的，所以一定要避免死档带来的不必要的麻烦，趁早处理好自己的档案。