学籍档案是在你踏入社会前,作为学生身份时记录学习生活中成绩、奖惩、各项登记表等材料的凭证。大家的学籍档案在毕业前都会保管在学校里,一般学校会有专门的档案管理部门进行每个学生的档案保存。但是最近是一个网友来问小编,他的档案被学校弄丢了,他不知道该怎么办,是自己补办还是学校会处理好的。那小编就来讲讲学籍档案被学校弄丢了怎么办吧。
一、学籍档案被学校弄丢了怎么办?
学籍档案中其实包含初高中的学习相关材料,体检表、升学分数、操行评语等材料。
一般情况下,学生的学籍档案是学校专门保管的,对于丢失情况极少发生。发生丢失的第一时间还是需要联系到档案管理部门的负责老师帮忙查看原始记录,看看是否把档案从高中所在学校提取出来了。如果没提取,找到档案所在地提取交给学校即可;如果确认提取,那么再让老师寻找自己的档案,毕竟学校的档案室不是什么人都能进的,所以丢失的情况不是很大,更有可能是遗失在档案室的哪个角落,所以可以让老师帮忙再仔细找一找。
二、学籍档案补办流程:
如果确认档案丢失,则需要进行档案补办了。首先还是要先找到学校档案管理部门的老师协商,再补一份档案。其实初中的档案的重要性不大,把高中的学籍档案补出来就可以了,剩下的学校管理档案的老师会把大学的材料补齐,具体操作流程如下:
1.档案遗失证明。让学校档案管理部门帮忙出具档案遗失证明来证明你的档案确认丢失情况;
2.档案补办申请书。开好档案遗失证明后,写一份补办的档案的申请书,签好自己的名字后连同档案遗失证明一起去高中毕业院校签字盖章;
3.咨询高中负责老师补办档案所需材料并进行补办,包括成绩单、体检报告等;
4.补办好所有材料后将材料提交到学校的档案负责部门进行审核。审核通过后将材料放入档案进行密封盖章,并到就业指导中心进行登记。
总而言之,如果学籍档案被学校弄丢了,不要着急,一般学校老师会联系到你协助你一起进行档案补办。针对档案补办的流程步骤还有不理解的同学可以咨询快速者机构老师为你解答哦!
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