这几天小编一直在讲档案的重要性,其实档案的重要材料文件有很多,而学籍正是其中非常重要的一份。学籍档案证明了你从小到大的学习经历,记载了重要的学习记录,表示你曾经在某校就读过的法律认可的身份或资格。但是很多人对学籍档案了解并不多,今天我们就来谈谈学籍档案丢了该怎么补。
一、有的人为什么没有学籍档案?
1.在该录入学籍的时候错过了限定的时间,系统关闭后无法录入学籍,后续开放系统时没补录进去。
2.因为学籍档案负责人员的失误,导致的部分学生的档案没有录入。
3.由于学生个人原因,家庭变故、转学流动等原因,在手中或携带转移档案的路上遗失或丢失。
二、没有学籍该怎么补?
在确认学籍档案丢失后,要了解补办过程,准备好补办材料,到学校进行补办。如果是本科毕业生,只需要去本科学校申请办理;如果你是研究生,那么本科和研究生学校都要前往办理,以下是补办的流程:
1.一定时间联系学校老师,由学校填写“提交中央查重学籍注册信息模版”表后,上报给辖区教育局主管教育行政部门进行审批。
2.辖区教育局汇总审批后逐级上报,最终报到教育部。
3.教育部查重后,通过和不通过的学生记录会显示在辖区教育局的学籍账户中,当然不通过的学生原因也会一同显示。辖区教育局账户通过学校提供的学生信息(含家庭信息)将通过的学生进行录入,录入后不能立即显示出学籍号,需要过一两天才能显示,对于不通过的学生,将名单和原因反馈给学校和家长,纠错,重新填表,整理,上报。
个人学籍档案属于机密档案,并且学籍档案有规定专属的流转传输程序。尤其是刚毕业的大学生,在发现自己学籍档案情况不正常时,要理清楚私人档案是在何时何地被转移,同时要及时的进行学籍补办处理。补办学籍档案过程比较繁琐,如果觉得步骤和材料较为复杂,可以交个专业的档案服务机构协助办理,快速者机构是个可靠专业的档案服务机构,小编推荐哦!
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