当我们需要用到档案的时候,经常会遇到找不到自己档案的情况。其实不一定是档案丢了,看完这篇文章你就知道该去哪儿找自己的档案了。那么档案找不到了怎么办呢?
一、我们的档案可能在哪儿?
1.我们要知道,能够存放档案的只有三个地方,那就是我们的毕业院校、工作单位和人才市场,我们可以根据以下逐一排查。
2.毕业没有超过两年,在毕业之前没有落实工作单位,没有签订三方协议的学生,档案可以在学校查找。
3.毕业没有超过两年但是在毕业之前签过三方协议的学生,如果工作单位有保存职工档案的权力,那么档案就在公司;如果工作单位没有保存职工档案的权力,那么档案可能存放在人才市场,可以到人才市场查询。
4.毕业超过两年,但是没有回学校处理过自己档案的学生,可以到生源地的人才市场进行查询。
5.如果是有过工作调动的,档案有可能还在上一家公司存放。
二、档案丢了要怎么补办?
如果我们确实在找了之后发现都没有自己的档案,那么档案就有可能已经丢失了。因为档案在转递过程中也有可能发生丢失。这时候我们就要进行档案的补办。小编也为大家带来了档案补办的相关流程。
1.我们需要到相关单位开具一份档案遗失证明,这里的相关单位可以理解为在哪儿丢失的档案就到哪儿开证明,证明上必须要盖上公章才可以生效。
2.我们需要准备一份档案补办申请,这个申请必须是手写,而且要写明自己的个人信息。
3.带着档案遗失证明和档案补办申请到学校申请,学校审核无误之后我们就可以进行相关材料的补办流程了。
4.大学学籍档案中的材料相对而言会比较多,所以我们要按照相关指导逐一补办。其中比较重要的几项是毕业生登记表、成绩单、报道证等等。
(1)毕业生登记表可以在教导处重新申请一张空白的表格进行填写。
(2)成绩单可以在教务处进行打印。
(3)报道证要分情况,毕业两年之内的可以到学校的就业管理部门进行补办,可以补办到原件,但是毕业超过两年的就不可以补办原件了,只能办到相关证明。效力等同原件。
按照以上的流程,我们大部分都可以查询到自己档案的所在地,如果实在找不到了,也可以进行补办。
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