档案的变动是跟着人事的变动而走,我们这一生中,可能会经历毕业、辞职、养老保险等各种事件,这当中都会涉及到档案调动,如果由于自己对档案了解得不够,档案变成死档怎么办,小编将进行解答。
档案为什么会变成死档
1.档案保留在人才服务机构5年以上,但未及时缴纳档案保管费,此时档案丢失人才服务机构可不用负责;
2.自持档案两年以上。虽然看似个人档案提取比较方便,但此时档案的真实性和机密性会受到质疑,且不能及时更新方案中个人的工作信息,使得档案记录无法进行更新,从而失去实效性。
3.档案遗失或被拆开。档案在自持过程中或者转档过程中由于保管不善,可能会丢失或被拆开,也会造成档案变成死档,档案无效。
如何激活死档
1.如果是档案保留在人才服务机构5年以上,但未及时缴纳档案保管费,只需要缴齐费用即可,各地的缴费标准有所不同;
2.如果是自持档案两年以上,且档案为学籍档案,也可以联系毕业学校的老师,如果是人事档案,可到人才市场办理激活手续。
3.如果是档案丢失的情况,如果是毕业后没有处理过档案,对于毕业两年内的同学,由于学校可以代为保管两年,可以询问学校;如果毕业时间超过两年,学校一般会将档案发到生源地人才中心,可以查询人才中心了解情况;如果是在自持过程或调档过程中丢失,可以进行补办档案。
4.如果是档案被拆开的情况,首先要把档案交给有关机构审核,是否有缺少的材料,如果是缺少学籍材料,则可以到毕业院校办理,如果是缺少人事关系材料,则可以回到工作单位补办,将材料补齐后,再经过有关部门审核后封口盖章才可以去人才市场办理档案激活。
5.如果是本人不方便的情况,可以委托档案代理机构,由于激活档案是个非常复杂的过程,且有的小伙伴不在本地等情况,路费太多等,都可以咨询代理机构。
档案调动是很重要的一件事,关于档案变成了死档怎么办,文章里已经详细说明啦,希望各位小伙伴的档案调动都能顺利解决,如果还有不够了解的地方,请联系我们。
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