有些同学一毕业后就一直把档案放在自己手里,不知不觉就被遗忘掉了。那,档案在自己手里10年了还能存档吗?事实上,我们档案在手中的保质期只有两年,若没有对档案进行相应的处理,我们的档案就会变成“死档”。
毕业生档案可以自己保存吗?
一般不建议档案自己保存,档案在自己手里超过两年就会变成“死档”。个人档案很重要,最妥当的保管方式是交付给人才中心进行保管。个人需去办理托管手续,以便日后随时查阅。
人才中心档案托管流程:
1、全日制应届毕业生托管档案流程:
(1)已就业的毕业生:需持就业报到证,毕业证,身份证到人才服务中心办理档案托管手续。
(2)未就业的毕业生:需去人才服务中心开具接收函,之后回学校办理就业报到证,最后由学校组织统一转往人才服务中心。
(3)档案申请回原籍的毕业业生,需持报到证回原籍毕业生就业主管部门提取档案,然后托管在原籍所属市县人才服务中心。
2、非全日制应届毕业生托管档案流程:
毕业学校不会帮你将档案邮寄到人才中心,非全日制毕业需要先建立主档案,然后将主档案与现在的档案合并存入人才中心。
档案还在自己手里应该怎么办?
首先确定档案是完整,档案材料拆开,人才中心不收档案,此时要找专业的档案服务机构或原毕业学校重新封档,然后激活存入人才中心。
档案存入人才中心后大家可以去人才中心确认,也可以打电话确认,这是人才中心存档的完整过程。
档案变成“死档”后的几种激活办法:
1、回原毕业学校,重新补办学籍档案。存在在自己手时间越长,补办起来越麻烦。
2、找一家人事档案管理单位,激活档案,重新封存保管。
3、找档案服务机构,激活档案,重新托管在人才交流中心。此方案相对以上两个方案来说更为便捷。
个人档案与自身的发展轨迹挂钩,有时候没有处理好,是可能影响到自己的前途的,所以一定要避免死档带来的不必要的麻烦,趁早处理好自己的档案。
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