档案是我们考研考公、落户退休等等手续办理的时候都很重要的材料。但是当我们需要用到的时候,却经常不知道到哪里寻找。那么找不到自己档案怎么办?今天小编给大家带来了最全解答。
一、档案可能在哪里?
1.我们的档案一般只有三个地方可以进行存放。
2.学校。以下几种人的档案会在学校:未毕业的学生;毕业两年之内而且毕业之前没有签订三方协议,没有确定就业单位。
3.工作单位。毕业之后找到工作,而且工作单位有保存员工档案的权力。
4.人才市场。以下几种人的档案会在人才市场:毕业两年之内,毕业之前就已经签过三方协议,但是工作单位没有接收职工档案的资质;毕业两年之外,并且没有回学校处理过自己的档案,档案被学校打回原籍,直接转到了生源地的人才市场。
二、档案丢了要怎么办?
如果在我们自查之后,发现档案确实是找不到了,那我们就要进行补办。下面小编给大家谈谈档案补办的相关流程。
1.开具一份档案遗失证明。这个证明我们可以找上述三个地方之一进行开具,档案在哪儿丢失的就可以找哪个地方开具证明。证明需要加盖公章才算有效。
2.我们要手写一份档案补办申请,申请单中我们需要写清楚自己的个人信息和相关档案补办的情况,比如档案丢失的时间地点和补办档案的原因等等。
3.我们需要带着档案遗失证明和档案补办申请到学校审核,审核通过之后会在档案补办申请上面盖章确认。
4.我们需要逐一补办档案中的相关材料,材料中主要包括入学登记表、成绩单和毕业生登记表等等。其中有些材料可以打印,但是有些材料只能进行复印。将所有材料全部交到教务处进行确认盖章。
5.报到证我们需要到学校的就业管理部门进行补办,毕业两年之内可以补办原件,两年之外的只能补办到证明,但是效力和原件相同,这个可以放心。
6.将所有材料全部交到教务处进行封口盖章,个人不可以带走,只能由学校再进行传递,转到相应单位或者人才市场。
7.职工档案的部分要到曾经工作过的所有单位进行相关材料的补办。
找不到自己档案怎么办?以上就是小编带给大家的解答,一定可以帮到大家。
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