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毕业之后学生档案遗失了怎么办,看这里

发布日期:2021-09-07 09:03:50

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不知道大家有没有过寻找甚至是补办自己档案的经历,档案虽然不会时常在我们的生活中现身,但是当我们需要用到它的时候,没有它却是万万不能的。今天小编就带大家来了解一下毕业之后学生档案遗失了怎么办。

一、学生档案中到底有哪些东西

1.一般来说,我们进入高中之后才会进行建档,所以学生档案中一般记载的是我们高中及以后的学习经历。

2.高中学生档案的部分比较简单一些,主要就是高中学籍卡和高中毕业生登记表。一般来说还会有高中三年的体检表、高考成绩单以及高考志愿。部分地方的高中档案中会把团组织关系和学籍放在一起进行保存,但是有些地方会分开保存,有一定的差异。

3.大学的学生档案材料会比较复杂一些。相对比较重要的是新生入学登记表、毕业生登记表、成绩单等等。其他材料一般还包括体检表、奖惩材料和实习登记表等等材料。
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二、学生档案丢了要怎么办

学籍档案一般是由学校统一保存的,传递过程中也很少会让我们接触到,所以丢失的情况很少。但是如果我们在查询之后发现学生档案真的已经丢失,也不要太过着急,我们可以按照以下的流程进行补办。

1.高中部分

我们需要回到高中毕业的院校,找到教务处进行相关材料的补办。我们可以联系高中和我们相对比较熟悉的老师,通过老师联系教务处。如果高中毕业的院校已经倒闭或者合并,我们也可以去到高中毕业院校所在地的教育主管部门进行相关材料的补办。

2.大学部份

相对而言,大学部分的档案补办起来就会比较麻烦。我们需要找毕业院校开具一份档案遗失证明。接着手写一份档案补办申请,拿着遗失证明和补办申请一起到毕业院校进行材料的补办。下面主要给大家讲一下需要重点补办的大学学籍材料。

(1)毕业生登记表。我们可以到学校的教务处重新申请一张空白的毕业生登记表,填写相关信息时需要注意,我们要填写的内容是毕业时候的情况,不可以按照现在的情况填写。例如毕业时是未婚,那就填未婚。

(2)成绩单。我们可以到教务处打印大学时期的成绩单,并且在审核后进行盖章。

(3)报到证。毕业两年之内的可以到就业管理部门重新进行补办。毕业两年之外的只能补办到就业报道证明,不能补办原件。

毕业之后学生档案遗失了怎么办?看完这篇文章,想必大家已经有所了解了。

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