在毕业之后,我们的档案会因个人的不同情况存放在不同的地方,但是基本只有三个地方:学校、就业单位、人才市场。人才市场就是人才交流中心,那么人才交流中心档案存放规定是什么样的呢?小编带大家了解一下。
一、人才交流中心存放档案的流程
1.携带身份证到人才中心填写表格,申请调档函。在填写人员登记表的时候,我们需要确定档案所在单位的全称。
2.我们需要带着调档函到档案坐在的单位申请提出档案,调到人才交流中心。如果由于个人原因导致没有时间精力亲自去的,也可以委托他人去办理,只需要携带调档函即可。
3.将档案自带或者快递到人才交流中心,携带身份证原件及复印件和一张一寸照片到人才交流中心签订协议并且缴费,这样就算办理成功了。
二、档案存放到人才中心有哪些好处
1.人才中心会负责人事档案材料的收集、补充、保管、利用和转递。
2.人才中心会为存档人员进行身份认定,办理人事关系调转。
3.人才中心会为符合条件的人员提供转正定级、引进人才、职称评审等等人事代理服务。
三、档案存放到人才市场的必要性
1.档案作为国家机密文件,不可以由个人进行保存,一旦在个人手中存放超过两年,档案就会变成死档,也就变成了一堆废纸,只有在档案激活之后才可以再次使用,会非常麻烦。
2.当我们毕业两年之后,学校就不再保管我们的档案,我们的档案就会被迫转到户籍所在地的人才市场,如果我们的工作地和档案所在地不一致,那么以后如果需要调档会更为麻烦一些。
3.如果我们的工作单位没有保管员工档案的权力,那么及时将档案存放到人才市场是非常重要的。
四、在存放档案之前我们需要做什么准备
我们需要确定档案目前的存放机构。
由于我们个人是没有权力携带档案存放入人才市场的,如果档案在个人手中,我们就要寻求人事代理机构帮助代办,然后向相关机构咨询所需要的材料。
如果我们的档案在户籍所在地,我们需要准备好身份证以及调档函,直接到人才中心进行办理,具体流程详情参考第一大条。
以上就是小编为大家整理出的人才交流中心档案存放规定以及相关流程,希望能够为大家提供到帮助。
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