众所周知,我们的档案称为人事档案,分为学籍档案和职工档案两个部分。学籍档案就是记录我们从初中到大学的学习经历的档案;职工档案就是记录我们毕业之后工作经历的档案。在工作之前,我们只有学籍档案,由于种种原因,导致学籍档案的丢失,我们就需要补办档案。那么学生档案怎么补呢?看这里,教你如何解决。
一、学籍档案中包含什么
学籍档案记录的是我们从初中到大学的学习经历,主要是高中和大学。学生时代,老师经常会告诉我们,如果做了违反校规校纪的事情,我们就会受到处分,处分会进入档案,跟着我们一辈子。小编来告诉你学籍档案中究竟包含什么。高中部分:学籍卡、高中毕业生登记表、奖惩情况。大学部分:高考志愿、新生入学登记表、体检表、毕业生登记表、奖惩情况、成绩单和党团组织关系等等。
二、学生档案到底要怎么补办呢
1.高中学籍档案补办
高中学籍档案中最重要的就是毕业生登记表。我们可以回到高中毕业的学校进行补办。我们可以联系到当时送我们毕业的班主任,通过班主任联系到教务处进行相关材料的补办,这样比较方便办理。如果班主任已经离职,可以直接联系教务处。如果高中毕业学校已经倒闭或者被合并,可以到高中院校所在地的教育管理部门进行相关补办工作。
2.大学学籍档案补办
1.向毕业学校说明相关情况之后,申请学校就业服务部门开具一份档案遗失证明,并且加盖公章。
2.手写一份档案补办申请,在申请中需要说明自己的身份信息、档案丢失的时间地点、档案补办申请的原因等。
3.将档案遗失证明和档案补办申请交到学校的相关部门,在核实无误之后,学校会在我们的补办申请上签字盖章。
4.补办学籍档案中的材料。我们需要到教务处补办所有的材料,打印或复印的材料都需要在教务处确认后一一进行盖章。具体的补办材料可以咨询相关工作人员。
5.将所有材料全部装进档案袋,学校会在密封好的档案袋外面盖上公章。
6.盖好章的档案会由学校转到指定单位或人才市场进行保存。
经过上述流程,我们的学籍档案就算补办完成了。现在大家知道学生档案怎么补了吗?
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