档案有着保密性和真实性,如果因为一些不当操作,档案就会成为死档,这时候档案就不再具有法律效力。那么如果因为各种各样的原因导致了个人档案死档,怎么处理才是正确的呢?不要急,小编来带你了解答案。
一、档案什么情况下会变成死档
1.档案在我们手里留存了超过两年
2.档案被私自拆封
3.档案在人才市场留存五年内没有缴纳档案管理费,导致档案被人才市场封存
4.毕业后两年择业期内没有及时处理自己的档案导致档案在打回原籍的运输途中丢失或者是工作调动等等原因导致档案丢失
二、个人档案成为死档了要怎么处理
1.档案丢失之后由于没有按照相关规定办理存档手续,最终导致死档的毕业生。如果没有超过两年择业期且不满35岁的,可以直接到人才市场补办存档手续;超过两年择业期的毕业生可以按照非普通高等院校毕业生的身份办理存档手续,需要携带身份证、学历证和户口本等相关重要材料。
2.档案在自己手中留存超过两年导致死档的,需要去重新进行档案激活手续。这种情况应该尽快向人才服务机构咨询并寻求帮助。档案被私自打开过的需要将资料和有关部门进行核实,如果是在审核之后发现有遗失,则需要进行相应的补办程序,提交档案遗失证明,手写一份补办申请书,补办材料加盖公章。再将档案放入人才市场或指定单位。
3.档案在人才市场留存五年内没有缴纳档案管理费,最终导致档案被人才市场封存的,只需要将档案保管费补齐并且办理相关手续,就可以理顺档案关系,重新激活档案。
其中相对比较麻烦的是由于档案被自己拆开导致档案失效成为死档的部分人群。因为其他几种都不需要重新办理档案,但是私自拆开的档案需要找相关机构进行重新封口,很多地方由于不愿承担这样的责任和可能存在的风险,不愿接受这样的档案或者提供相应的服务,处理起来会麻烦很多。如果确认有材料遗失,那就需要补办材料,可能会有更加棘手的问题出现。出现这种情况的,小编建议寻求第三方机构的帮助,这样可以节省很多时间,也不会走弯路。
个人档案死档怎么处理?以上就是小编为大家带来的所有解答,相信一定会对困惑的你有所帮助!
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