档案作为我们落实落户退休等内容时的必要材料,与我们每个人都息息相关。档案中记录着我们的学习和工作经历。举个最简单的例子,就拿退休而言,没有档案的人可能会损失很大一笔退休金。那么无档案人员怎样建档呢,小编来告诉你答案。
一、哪些人有可能是无档案人员?
1.很小就辍学进入社会。因为自己的学历不高,能选择的公司单位少之又少,所以绝大部分都是自由职业或者做点小买卖,用不上档案,自然也就不记得寻找自己档案的下落。
2.另一部分在后来继续读了成人大学,但是在工作后单位没有为他们建立档案,最终成为无档案人员。
二、无档案人员要如何建档呢?
1.建立学籍档案
(1)高中档案一般包括高中成绩单、高中学籍卡、党团组织关系、奖惩记录等。高中档案一般在所就读的高中,也有可能在生源所在地的人事局、人才市场或街道办。补档的话可以回到高中毕业院校的教务处寻求帮助。
(2)没有读过高中或中专的可以从初中开始建立档案。初中毕业的档案材料并不是很多,同样可以到初中毕业的学校进行材料补办。
2.建立职工档案
(1)一般由就业单位的人事部门或档案室进行建档,并及时将涉及个人的资料及时归档,确保个人档案的完整性。
(2)个人应当主动递交相关材料,例如年度考核表、年度评先评优的荣誉等等给就业单位的人事部门,确保个人档案的连续性。
三、建档需要准备哪些材料?
1.高中毕业证书、函授大专班学生登记表、毕业证书
2.入团或入党的相关材料。包括申请书等。
3.和用人单位签订的合同。包括试用期和转正在内的所有带章文件,如果在职期间有职务晋升,同样需要将这部分材料带上。
4.尽量让原单位给我们做一份工作期间的鉴定以作证明。
上述就是无档案人员建档的全部流程了,在实际办理过程中,我们可能会遇到诸多问题,例如初中或高中学校倒闭或合并,这时候就需要到毕业院校所在的教育管理部门进行材料的申请。所以实行起来还是有一定难度。我们也可以寻求第三方机构的帮助,既可以节省时间,也可以保证更高的工作效率。
相信你看完这篇文章,一定也对无档案人员怎样建档有一定的了解了吧,希望能帮助到有需要的人。
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