档案目前在我们的生活工作中显得越发重要,但是很多人由于对档案的重视度不够,觉得档案没什么用处,在档案因为一些原因落到自己手上的时候,直接选择自己保管,这是不正确的。因为档案有严格的管理制度,其中规定档案是不允许个人自持的。那么如果档案没拆封在自己手里要怎么处理呢?今天小编就来带大家了解一下关于档案自持的那些事。
一、档案为什么不能放在自己手里?
1.档案管理制度中规定,档案需要放在权威的机构如学校或人才中心,和具有人事管理权限的单位中,存放进去之后,就会记录我们参加工作的时间、养老保险、社会保险的缴纳等,如果档案自持,那么这些都会变成空白,无法提供记录作用。
2.档案放在个人手中,在一些情况下或许并没有什么影响,但是当你需要用到的时候就会发现它已经变成了“死档”,档案自持会造成档案内的记录不全,失去时效性,无法为我们提供任何有效的证明。特别是要进入国企或者事业单位、成为公务员的人,档案合理存放显得尤其重要。
3.自持档案也是非常不安全的,因为把档案自己保管,很容易造成档案丢失、破损、意外拆封等等。存在正规的档案管理机构就会更加安心,安全,在后续需要使用档案的时候也更加方便快捷。
二、档案在自己手里怎么处理?
1.档案自持超过两年会使档案变为“死档”,如果自持没有超过两年,就要及时去把档案存放回档案管理机构。
2.档案如果已经变成了“死档”,就要去往人才中心办理档案激活手续,将档案重新激活。
3.个人没有时间精力的也可以找专业的档案机构,委托他们帮忙重新激活一下档案,使档案可以正常流转。
三、档案应该存放在哪里?
1.机关企事业单位、国营企业一般都有自己的人事管理部门,
2.组织、人事部门所属的各级人才交流中心(人力资源公共服务机构)才有资格保管大中专毕业生就业后的人事档案。
3.各种私营企业等都不具有人事管理权限,档案都要统一委托到各级的人才交流机构托管
4.毕业生想要自主创业或者灵活就业的也可以将档案以个人的名义办理人事委托将档案存放到人才交流机构。
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