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学生档案补办流程有哪些?

发布日期:2021-08-30 16:12:25

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档案在我们的工作生活中起着重要的作用,记录着我们生活中重要的点点滴滴,是非常有效的证明文件,可以在我们需要的时候提供凭据。但是总有一些粗心的小伙伴,不了解档案的重要性,对档案的重视程度不够,导致档案丢失,等到想补办的时候又一头雾水,今天小编就来给大家说说学生档案补办流程有哪些?

一、学生档案补办所需材料有哪些?

1.毕业生登记表:由单位或学校出具档案遗失证明,再学生本人提交书面的档案补办申请,经学校签字盖章,凭证明和申请领取《毕业生登记表》,本人按照实际情况填写好,再由学校盖章。

2.《学籍卡》和《成绩卡》:一般学生的学籍资料和成绩记录都会在学校的档案室有存档,我们只需要直接打印出来盖章即可。

3.《入学电子档案》:一般这个需要去招生办公室调取。

4.《体检表》:可以去校医院开具。

5.奖惩证明材料:到学生工作部或者团委补办奖励审批表,获奖证书复印件等。

6.组织档案材料:要去组织部补办。

7.报到证。

二、学生档案补办流程

1.本人写一份书面的档案补办申请书,填写本人毕业档案,并在表上如实注明个人信息,如身份证号、学号、姓名、专业等,还应有档案丢失的原由,以及补办档案是意愿和申请日期。填写好的申请书需要由学校或单位签字盖章,一式两份。

2.由单位或学校出具档案遗失证明,说明补办的原因,凭此介绍信来重新补办档案。

3.准备好上述材料,并都盖好相应的公章,由相关的人员签字。

4.再领取一份毕业生登记表,如实填写好表里的内容。

5.接着依据档案补办所需材料进行补办,如体检表格、奖惩证明、组织关系证明等。

6.所有材料都补办完全之后,交由相关部门签字盖章,再交给就业指导中心的工作人员审查。审核合格之后再将档案密封保存,并移交给学生档案接收单位。

档案补办的流程是非常复杂的,所以我们一定要保管好自己的档案,避免档案丢失造成不必要的麻烦。如果有必要的话,也可以找专业的档案机构委托他们帮忙补办。补办好的档案要及时放到人才中心或者具有档案管理权限的单位存放,切勿放在自己的手里。

以上就是小编跟大家分享的与“学生档案补办流程有哪些?”有关的内容,希望对大家的问题有所帮助,如果小伙伴们还有想要咨询和了解关于档案补办、档案查询、报到证和落户的内容,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的老师为您解答。

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