最近有人在后台咨询我说“档案袋拆开自己封上可以吗?”,在这里小编统一回复有同样疑问的小伙伴,档案袋首先是不可以自己拿着的,其次档案袋是不允许私自拆封的,最后,档案袋拆封之后要交给权威的档案管理机构密封,自己封上是不可以的。
档案属于国家机密文件,本身应该是处于密封状态的,如果被拆开,那么就会变为无效档案即“死档”,任何有人事管理权限的单位也都是不允许接收这类档案的。我们对待档案的态度一定要严肃,既不要觉得档案拆开了没有关系,想着以后慢慢找办法解决,结果等到要用到档案的时候付出了更多的时间和精力,还没有办成,给自己带来遗憾;也不要想着自己粘上就好了,专业的工作人员是可以很容易分辨出来档案是否被损坏的。发生档案拆封的情况,一定要及时处理补救。
一、档案处于死档状态会有什么影响?
1.如果档案长久处于“死档”状态,那么首先会影响到我们的正常学习生活,比如报考公务员,想进入事业单位获得编制,这都是经过严格政审的,如果我们在政审阶段无法提供自己的有效档案,那么就不能通过审核,也就不能成为公务员也不能进入事业单位了。
2.在工作中,我们要评职称,考资格证书,也都需要提供自己的的档案,如果没有档案我们就无法正常办理这些手续。
3.还有出国、升学等也会因为死档受到影响,人才机构会无法为我们出具有效的人事证明。
4.档案处于死档状态,就无法起到记录的作用,我们的学习经历、工作经历都会是一片空白,最终影响我们退休手续的办理以及养老保险的领取。
二、档案拆开的处理办法
1.档案拆开之后,我们需要先保存好档案,然后去人才中心或者学校,找到相关的档案负责老师,帮我们重新审核档案,检查里面的内容是否是真实有效的,检查通过之后才会帮我们把档案重新装过一个袋子,并贴上封条盖好骑缝章;
2.如果档案中的材料出现了缺失的情况,那么就需要尽快对缺失的内容进行补办,补办时要安装相关的档案补办处理流程进行,准备好档案补办的证明材料。补办好了之后再找人才中心的工作人员帮忙审核密封。
3.最后将重新密封好的档案存放到人才中心办理档案激活手续,保证它的正常流通。
以上就是小编跟大家分享的与“档案袋拆开自己封上可以吗?”有关的内容,希望对大家的问题有所帮助,如果小伙伴们还有想要咨询和了解关于档案补办、档案查询、报到证和落户的内容,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的老师为您解答。
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