档案属于机密文件,只有具备人事管理权限的单位才可以拆开,其他单位和个人是不允许拆封的。档案的记录、保存、传递等都需要符合国家出台的规定,由人事专职人员来完成相关工作,还要遵循档案的保密行、安全性、真实性、完整性的原则。那么如果档案自己打开了怎么办?今天小编就来说说档案拆开的处理办法。
一、档案拆开了会有什么影响?
1.档案如果被拆封,那么档案里面的材料无法保证是真实有效的,因为可能会被别有用心的人修改,往里面添加一些莫须有的奖励证明材料,或者调换处分材料等等,这就违背了档案的真实性原则。任何一家具有档案管理权限的机构都是不允许接收的。
2.档案变成“死档”不被机构单位接收的话,就会失去时效性也无法再记录我们工作生活学习情况,无法为我们提供凭据、证明和参考。会导致考研、考公等受到影响,无法进行政审;会导致很多权益没法享受,比如特殊工种提前退休等;也会导致它无法为我们提供证明材料,比如退休养老保险金的领取等等。
二、档案拆开了怎么办?
1.档案如果被拆开,首先我们要第一时间将档案带到具有档案管理权限的机构,比如学校或者人才中心,让相关的工作人员帮忙重新审核档案,看档案是否是真实完整的,是否被修改了。只有确保了档案是真实有效的,才可以让相关机构帮我们重新密封并盖章;
2.档案被拆开其实并不是最大的问题,如果审核发现档案缺失,那才是最麻烦的,因为首先我们要检查出来缺失的是哪些部分,然后再根据缺失的材料进行补办。虽然只是补办部分的材料,但是要走的流程和全部丢失的是一样的,费时又费力。
3.档案补办齐全,并交给工作人员审核密封之后,我们要需要找工作人员将档案重新激活。激活了之后要走机要通道公转公帮助我们把档案转递到人才中心或者有人事管理权限的单位进行托管,避免再出现其他的档案安全问题。
以上就是小编跟大家分享的与“档案自己打开了怎么办?”有关的内容,希望对大家的问题有所帮助,如果小伙伴们还有想要咨询和了解关于档案补办、档案查询、报到证和落户的内容,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的老师为您解答。
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