档案对我们而言是非常重要的,档案在我们上学时叫做学籍,在毕业后加入职工经历变成了人事档案。档案里的材料具有法律效应和社会效益。按照正规的档案传递流程,我们是没有机会接触到我们自己的档案地的,但是由于种种原因,有些毕业生会在毕业以后收到档案,在好奇心的驱使下将其打开。那么个人档案私自拆封了怎么办呢?
一、为什么不可以私自拆封
1.档案属于机密文件,除非具有档案管理权限,个人没有权利进行拆封。档案袋里一般是成绩单、毕业生登记表、入团志愿书、入党材料、奖惩材料等。一旦个人拆开,档案就失去了完整性和真实性,不再具有法律效力,因为没有人能保证材料的真实性和安全性。
2.被私自拆封的档案会立即变成死档,不再具有在考研考公、落户退休等等环节中起证明作用的功能。这样的档案在用人机构也会是烫手山芋,没人会愿意接受这样的档案。同样,这样的档案也会被具有人事档案管理权限的机构拒收。
3.档案一旦被私自拆封,以后不管是公务员、研究生考试,还是职场评审、落户退休都会受到极大的影响。
二、私自拆封了要怎么办
第一种:档案材料完好无缺
1.携带身份证证件、补办证明找到原毕业院校档案部门的老师进行审核,在审核确认没有缺失或纂改的情况下,重新封口并加盖公章。
2.找到具有档案管理权限的机构进行封条盖章。
3.找人才市场的工作人员进行审核密封。
4.寻求第三方机构帮助。
第二种:档案材料有缺失
1.办理遗失证明
2.提交一份手写的补办档案申请书,写明申请者的相关个人资料。
3.联系毕业院校或工作单位补办相关丢失材料。
4.加盖公章并由工作人员审核封口。
档案在密封之后应该将档案托管到具有档案管理权限的机构。在档案传递的过程中,避免再次落到个人手中,我们应该要求转递单位通过机要方式将档案转至人才市场或指定单位。
档案的作用几乎渗透到我们生活的各个方面,所以一旦档案不经意间落到了我们自己手中,一定要及时找到合适的地方进行妥善保管,人才市场就是个不错的选择。千万不要让档案在个人手中留存超过两年,否则就会变成死档,更不要因为一时兴起私自拆封档案袋,否则补办的环节一定会让你直呼后悔。
个人档案私自拆封了怎么办,按照小编以上整理的流程去试试吧。
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