提起档案,很多人对它的认知都是模糊的,因为平时我们基本接触不到档案,但是它又默默作用于我们看不到的地方,当它不慎丢失时,我们才明白它的重要性。档案丢失是可以补办的,不管是本科档案、研究生档案还是大专档案。今天小编就以大专毕业档案为例,说一说关于“大专毕业档案丢了可以补办吗?”的内容。
一、档案补办的流程
1.当我们发现档案丢失,首先要和毕业学校的老师取得联系,一方面是因为毕业档案中主要的材料都是学籍材料,需要返校查询,另一方面可以请求老师协助我们办理,提高补办的效率,不会像无头苍蝇一样没有目的性。
2.准备好补办手续开始前的材料,学校开具的档案遗失证明、自己提交的档案补办申请、本人身份证件复印件和原件、毕业证书的复印件和原件等。
3.因为档案补办会因为不同学校不同地区有所不同,所以自己不确定还要有哪些材料的也可以询问一下老师,看看有什么遗漏的,都准备之后就可以返回毕业的学校开始补办材料了。
4.因为档案内的材料有很多,如果要补办的话有些资料会因为时间原因无法补齐,我们就只需要补办其中一些主要的材料就行,像毕业生登记表、成绩单、录取花名册、毕业审批表、体检表、军训资料等等都是在学校会有存档的,我们只要打印出来盖章即可。
5.高中学籍档案的部分一般在高中学校也都会有存档,可以去高中所在的教务处或当地的教育局补办相关材料,主要有高中毕业生登记表、成绩单、考生报名登记表等。
6.然后将补办好的材料都交由学校打印盖章,并交给负责的老师审核,只有在老师确定我们补办的材料没有问题之后,再到就业指导中心重新装袋、密封、盖章、存档。这样,我们的毕业档案就补办完成了。
7.档案补办完成后还需要将档案放到人才中心激活存放起来,保证它的正常运行和流通,这样才能发挥它的作用。
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