档案与我们的工作生活息息相关,是我们工作的介绍信,它是国家规定、强制执行管理的个人材料信息,具有一定的法律效力,同时个人档案有专门的保管制度,不允许个人自主持有。有专门的文件密封条,更是不允许拆封的。档案一经拆封就会失去它的机密性和真实性,是无法通过审核,不能被单位及相关人才机构接收的。但是文件迁移、提调时会因为一些意外情况或者人为因素致使档案被拆封,那么档案拆封了怎么办呢?
一、档案拆封的处理办法
1.如果是学籍档案被拆封的话,首先我们需要去往毕业院校寻找专业的档案老师进行内容审核,查看里面的资料是否真实且完整,是否符合归档标准。确认档案资料真实有效后再重新封口贴上封条并盖章,再交于学校存档保管,毕业后由学校转至用人单位或人才中心。
2.如果是人事档案被拆封的话,需要找到具有人事档案管理权限的机构帮你审核档案内的资料是否有被修改替换过,保证它的真实性和完整性,如果材料有缺失,应当去找相关用人单位进行材料补办,补办完成后再由档案存放单位进行存档保管。
二、档案的正确存放方法
1.如果刚毕业还在择业期内,且及时找到就业单位的,可以将档案暂时存放在学校。
2.如果已经过了择业期还没有进入用人单位的,可以自主办理档案托管,将档案挂靠在户籍所在的人才中心。
3.毕业后找到了就业单位,但单位没有人事管理权限的,可以将档案存放到单位所在的人才中心。
4.就业单位有人事管理权限的,将档案直接存到单位既可以。
档案补办并不是一个简单的过程,如果缺失的材料内容较多,则需要去多往个单位办手续、走流程,是一件耗时耗神的事情。如果大家因为工作忙碌没有什么时间自己去补办的话,可以去寻求第三方权威代办机构(比如快速者)的帮助,这样既快捷又方便,还能节约时间和精力。
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