在现在的工作生活中,档案扮演着重要的角色,有着重要的地位。但也有很多毕业生们不重视自己的档案,也不知道档案应该放在哪里,就这样稀里糊涂的自己保管着,甚至因为好奇,冲动地拆开了封条想看看里面到底有什么?那么如果档案袋自己拆开了怎么办?我们又该如何处理呢?小编整理了一些内容希望对大家有所帮助。
一、档案拆开的影响
1.档案具有很强的机密性,属于国家机密文件,任何人不能私自拆封档案,档案所属人也无权自己查阅档案。如果档案被拆封就会失去它的真实性和完整性,可能造成档案内的资料丢失,也可能会有居心不良的人涂改替换档案内的信息,所以档案被拆封就会变为无效文件,即“死档”。
2.档案因为拆封变为“死档”的话,是不会被任何一家人才中心或用人单位接收的,只有将档案重新激活密封才能重新被接收。
3.档案如果长久不被人才中心接收,我们的档案就不再具有任何的法律效力和证明能力,也因为档案没有正常流转,不再具有记录作用从而失去时效性,会给以后的工作生活以及各种手续办理带来很大的麻烦。
二、档案拆封如何补救?
1.如果档案是被意外拆封的,只是密封条或档案袋破损,里面的资料内容完好,那么就需要尽快的去人才中心或者学校,将我们的档案交给相关的工作人员和老师,跟他们说明情况,并请求他们帮忙审核一下档案内容,审核无误之后再请他们帮忙将档案重新密封起来。
2.如果档案被意外拆封且被审查出资料有缺失的,就需要将缺失的内容补办起来。我们的个人档案内一般分为学籍档案和工作档案两部分,如果是学籍档案缺失,就要回到学校调取学籍资料,一般档案内的学籍资料包括毕业生登记表、成绩单、学历证明等,然后根据缺失的内容补办好并盖章;如果是工作档案缺失,那就要回到曾经工作过的就业单位,请原单位出具主要的工作履历证明材料,如劳动合同、社保缴纳证明、解除劳动合同等,再请原单位盖好章后交由人才中心或学校的工作人员审核补办好的档案是否完整真实,审核通过后再重新密封,盖章存档。
以上就是小编今天跟大家分享的有关“档案袋自己拆开了怎么办?”的内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的档案老师为您解答。
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