档案管理具有健全严格保管制度,其中规定,档案是不可以自持的,虽然有这个规定,但档案自持的现象却时有发生,因为很多学校会为了方便直接将毕业档案交给学生让他们自己带到托管单位,而很多毕业生对档案不了解也不关心,直接就放在自己的手里了,甚至有的人在很久之后才发现这个问题。那么大专毕业后档案一直在家里放着会有什么影响吗?今天小编就来给大家说说关于档案自持的那些事。
一、档案一直在家里放着会有什么影响?
1.档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人基本情况非常重要的证明材料,也一个人政治生涯中的重要组成部分,起着凭据、证明和参考的作用。具有很强的时效性和真实性。随时跟着我们的工作调动而流转,如果档案一直在自己手里,那么档案上我们工作的内容就会是一片空白,相当于根本没有这段工作记录,而档案也会因为失去时效性成为“死档”;
2.我国对档案制定了严格的管理规定,有健全的保管制度,其中档案是不允许在个人手上存放的,一旦档案由个人存放超过两年,就会成为“死档”,任何人才中心或具有人事管理权的单位都是不接收“死档”的。
3.档案成为“死档”后就无法办理一系列的手续,像评职定级、转正、人事调动、考研、报考公务员、进入事业单位这些人才中心都不能给我们开具相关证明,无法办理手续。
二、档案的正确存放方法
1.就业单位:有的国企和事业单位是具有档案存取权限的,如果目前就业的单位可以存放的话,就把档案存放到单位即可。
2.户籍所在的人才中心:一般毕业之后,学校都会将档案转回生源地的人才中心,如果我们没有就业,就可以把档案存放到户籍所在的人才中心,日后找到工作也可以灵活调动。但是要注意的是,因为我们一般和户籍所在的人才中心交流较少,所以对档案的信息会掌握不够及时,如果存放到人才中心要多询问档案的去向。
3.就业单位所在的人才中心:有的私企或民营企业不具有人事管理权限,不能存放档案。这种情况下,我们就要把档案存放到就业单位所在的人才中心委托保管。
以上就是小编今天跟大家分享的有关“大专毕业后档案一直在家里放着会有什么影响?”的内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的档案老师为您解答。
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