档案在我们的工作生活中扮演着一个非常重要的角色,有时它是我们的一块敲门砖,有时它是我们开门的一把钥匙,有时又是一个通行证,在很多手续办理中我们都需要用到档案。那么如果档案丢失怎么办呢?最近就有朋友在后台咨询小编说“原单位把我的档案弄丢了怎么办?”,今天小编就来给大家分享一下,工作档案丢失要如何补办?
一、工作档案补办流程
1.首先因为档案丢失是单位造成的,所以我们可以要求原单位协助我们补办,请他们提供重新补签的劳动合同书和终止、解除合同的文件;
2.由原单位开具补办申请报告,内容需要包括:员工个人工作履历、档案丢失的原由、补办的有效材料及应承担的相应责任;
3.原单位要依据劳动保障局提供的建档目标,负责收集应提供的有关证明材料,并提供员工的身份证原件、复印件、员工本人户籍案底和履历自述材料;
4.原单位携同员工本人到劳动保障局提交补办材料;
5.劳动保障局对提交的材料进行初次审核;
6.如果审核材料不完整、证明材料不够充分或材料有缺失的,会向原单位出具《补正材料通知单》,原单位要根据通知单继续补充材料;
7.初审合格通过后,劳动保障局向原单位出具《受理通知书》;
8.原单位收到通知书后,需在申请单位进行公示;
9.公示无异议后,由劳保局办理补办手续;
二、工作档案的存放
1.档案属于国家机密文件,有严格的流转保管制度,如果现单位有档案存取权限的,补办好之后可以直接带回现单位交由人事管理部门的同事,委托单位对档案进行保存;
2.单位没有人事管理权的,要将档案放到单位所在的人才中心委托保管。
3.档案补办好之后,要及时去办理委托手续,避免二次丢失,要注意的是,我们个人是没有档案保管权的,所以档案不可以自持,如果自持的话也要尽快办理存放手续,否则自持了一定的时间,档案就会变为“死档”,“死档”是没有任何证明能力和法律效益的。
以上就是小编今天跟大家分享的关于“原单位把我的档案弄丢了怎么办?”的内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的档案老师为您解答。
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