学生档案即学籍档案,一般是高中开始立卷建档,建立后将会一直跟随我们从学校到工作岗位。目前档案安全的知识普及率还不高,导致很多人对档案不重视、不了解,即使发现档案丢了,也没有放在心上,认为一份档案而已,丢了也无所谓,其实不然,它在我们以后的生活和工作中都会有非常重要的作用。那么如果发现档案丢了怎么办呢?今天小编就来给大家分享一下,学生档案怎么补办。
一、学生档案的去向
1.如果毕业后就找到了就业单位的,档案会由学校转到目前工作的单位。这通常是最正规的档案流向,但是目前这种情况却占了极低的比例。
2.毕业后尚未就业的,在两年内档案可由学校免费保存。
3.毕业时签署了三方协议的,学校会根据报到证信息将档案转到学生报到单位所在的人才市场;没有签署三方协议的,学校则保存两年后默认打回学生户籍所在的人才市场。
如果发现自己的学生档案不知去向时,不知从何找起,可以根据上述去向查找相关部门的档案室电话。
二、学生档案如何补办?
首先我们要知道学生档案补办都需要哪些材料,需要补办的内容有哪些,知道这些才能事半功倍,不至于白忙活也更加省时省力。
1.补办所需材料:(1)正在就业的,需要找单位开具档案遗失声明,未就业的则可以找学校开档案遗失声明;
(2)本人提交书面的档案补办申请书
2.补办的内容:学籍卡、入学登记表、毕业生登记表、成绩单、体检表、入团入党申请书、毕业证复印件等等,具体的内容可以咨询档案老师;
3.所有材料都准备好,盖好章之后,交给学校档案管理处的老师,等老师对我们补办的内容进行审核,审核完成之后,再封档、保存。
三、档案的托管
1.用人单位具有档案管理权限的直接由公司接收存档;
2.放在人才中心委托保管;
以上就是小编今天跟大家分享的关于“学生档案怎么补办”的内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的档案老师为您解答。
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