虽然很多人对“档案”这个词并不陌生,也知道它的字面意思,却不明白,档案这个东西在我们生活中的作用,对档案的了解还是一片空白,既不知道档案里面有什么,也不知道档案要如何保管,甚至认为档案在自己手里既方便又安全。结果造成个人档案丢失,等到要用的时候又急的像热锅上的蚂蚁,造成了损失又追悔莫及。今天小编就来给我大家说说,个人档案丢失怎么补?
一、档案在放在哪里?
当我们发现找不到了档案的时候先别着急,也别马上就开遗失证明了,可以先从档案存放地查询一下,看看档案到底是不是丢了?那么档案一般都会放在哪里呢?
1.学校:毕业两年内仍未就业的档案一般会放在学校保存;
2.人才中心:毕业两年后仍未报到的,档案会由学校转回生源地人才中心;毕业后根据报到证正常就业且单位没有人事管理权的,档案会由学校转到单位所在的人才中心;
3.具有人事管理权限的单位:单位具有人事管理权,学校就将档案直接转到单位保管。
二、档案怎么补办?
1.学籍档案补办:(1)首先找学校开具一个档案遗失声明,然后到毕业院校找档案管理老师告知档案丢失情况,再请老师协助我们补办档案;
(2)填写好补档申请书,盖好章好,去就业中心或者教务处,调取补办档案所需的学籍资料,如登记表、成绩单、体检报告等等;
(3)补办好的档案资料都需要经过学校的审查,确认档案材料无误后,学校会将档案交到就业中心盖章存档。
2.工作档案补办:工作档案丢失只需要回到曾经就职过的公司,一般公司都会有人事管理部门,将档案遗失交给人事负责人,请他帮忙打印职工档案材料就可。要注意的是打印的职工档案都需要盖上公司的公章,否则是不具有证明作用的。
档案补办的流程和手续因地而异,各个地方的补办方式都有可能不同,所以我们在补办档案的时候最好先询问一下相关工作人员补办的流程和所需的补办材料,这样既省事又省力。
以上就是小编今天跟大家分享的关于“个人档案丢失怎么补?”的内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的档案老师为您解答。
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