近日有小伙伴在档案百科栏留言说“我孩子的大学毕业档案被邻居家的熊孩子拆了怎么办?会影响他以后找工作吗?”档案被意外拆封的情况时有发生,那么档案被拆了怎么办呢?今天小编就针对档案被拆的问题,来给大家分享一下,拆封后的补救措施。
一、档案为什么不能被拆封?
1.档案具有一定的机密性,档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存、拆封档案材料。因此个人档案袋会被严格密封,贴上封条后会在封条处盖上封存单位或者学校的印章,密封好的档案不得随意开封查阅。
2.人才中心的专业工作人员会根据封条和印章判断档案是否被开封过,如果拆封,就破坏了档案的保密行、安全性、真实性和完整性,是不能被人才中心接收的。
3.当档案不被接收,就容易造成“死档”的状态,“死档”会导致考研、考公、考编等都受到影响,虽然很多大型的考试在一开始不会要求个人提供档案,但是后续也需就会需要,比如公务员政审、评职定级、晋升、人事调动等等。
4.“死档”还会使自己没办法享受很多权益,因为档案不仅仅是记录材料还起着依据、凭借、证明的作用,没有档案就缺失了很多证明材料,比如你的社保缴纳证明、工作初始时间记载证明、工龄证明等等。
二、档案被拆,如何补救?
如果档案不小心打开了,第一要务就是把档案再重新密封起来,但是我们自己是不具有档案管理权限的所以要去档案管理机构,即学校和具有档案存取权限的单位。
1.首先档案被拆,我们千万别再去动里面的文件,因为我们没有自持权限也没有查阅权限,所以档案拆封要再原封不动的交给档案管理机构(这里以学校为例)审查;
2.学校就业指导中心的老师会帮忙审查我们拆封的档案是否真实完整,是否被修改、替换或有所缺失,审查通过之后学校会将我们的档案重新密封,再盖上骑缝章;
3.如果档案内的文件有缺失,就需要我们根据缺失的材料进行补办,补办的材料必须盖好相应的公章;
以上就是小编今天跟大家分享的有关“档案被拆了怎么办?”的内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的档案老师为您解答。
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