随着毕业季的结束,我们迎来了忙碌的八月,朝气蓬勃的毕业生们在不舍和悲伤过后,有了对未来生活的思考,怀着担忧和期待进入社会,踏上一段新的征程。新旅途上总是充满了未知,偶尔也会有麻烦,这不,最近就有很多毕业生来咨询小编关于档案的问题,最多的是来询问我说“大学生档案丢失了怎么办?”,今天小编就统一来为大家解答。
一、毕业档案有什么用?
1.毕业档案即学籍档案,是学校在管理学生的活动中形成的反映学生学习情况、学习经历、学生个人信息等的文件资料。毕业之后,学籍档案由学校转到用人单位,变为人事档案,用人单位根据人事档案合理利用人才,调配薪资,在工作和生活中,我们也需要档案去办理各种手续,比如出国、升学、转正、评职称、落户等等。
二、毕业档案没了怎么办?
1.当我们发现毕业档案遗失之后,首先可以先尝试一下,通过档案一般的动向去看看能不能再找到,比如去户籍所在的人才中心查询一下,或者再去学校看看是不是寄出去了,寄到哪里去了?
2.确认档案遗失之后,首先我们需要去毕业学校为我们开一个档案遗失证明,有了这个证明才可以进行档案补办。
3.现在都是互联网的大数据时代,一般学校都会有专门的人员管理录入所以毕业学生的学籍信息。我们就可以去学校的就业中心或档案管理科,调取我们的学籍档案,然后打印出来盖上学校公章。
4.如果学校不能补办学籍档案的,也可以带着学校开具的介绍信,去教育局进行补办。
5.毕业档案内的资料较多,不知道需要调取哪些信息的,可以请求档案老师帮忙列一下档案材料清单,然后根据清单补充,这样可以更加效率准确。
6.因为原来毕业档案内的文件都是盖过章的,所以所有所需材料都准备齐全后,要先自己检查一下是否都盖好了章,再交由学校档案部门审核材料是不是真实有效,完整准确。
7.最后审核通过后,学校将档案重新密封盖章存档。
8.补办好的档案要由学校转至用人单位,用人单位没有人事管理权限的话就转到人才中心保管。
以上就是小编今天跟大家分享的与“大学生档案丢失了怎么办?”有关的内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的档案老师为您解答。
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