个人档案在我们的生活中起着依据、凭证和参考作用,我们评职定级、考研考编考公、办理社会保险、养老保险等都需要用到档案。学籍档案则是个人档案的一个重要组成部分,没有学籍档案的个人档案是不完整的。如果发现自己的档案中缺少学籍档案要怎么办?今天小编就来给大家分享一下,没有学籍档案怎么补办学籍?
一、什么是学籍档案?
1.学籍是一个学生作为某个学校学生的资格和身份的象征,一般情况下,新生在规定时间入校报到后,即获得相应学校的学籍。而学籍档案是报到时学校为学生录入的个人基础信息,包括了学生的姓名、身份证号、家庭住址、学号、入学时间等。它用于记录学生的基本情况,便于学校和其他部门可以直接获取学生的信息。
二、学籍档案如何补办?
1.如果是在校就读期间发现学籍档案丢了,那么可以直接在学校找档案管理老师帮忙补办;
2.如果是升学的时候发现档案丢失了,那么则需要回到原来的学校补办学籍;
(1)去原来的学校找到负责档案管理的老师申请补办学籍档案,填写申请书。
(2)准备好毕业证书的复印件或学历证明,已经就业的还需要单位出具的介绍信。
(3)领取毕业生登记表按实际情况填写后让学校盖好公章。
(4)去档案室调取个人学生成绩单已经毕业生花名册,找到自己的成绩单复印盖章,花名册有自己名字的一页复印盖章。
(5)准备好这些资料后,交由学校帮忙审查资料的完整性和真实性,再对内容进行补充,审核通过后由学校存档保存。
3.如果是已经就业之后发现学籍档案缺失,那么除了准备上述材料外,还需要准备其他的证明材料;
(1)由用人或人才中心开具的档案遗失证明和介绍信。
(2)正常发行的报纸上刊登过的档案遗失声明。
(3)携带好上述所有材料去往学校就业部门进行资料审核,审核通过后由学校将学籍档案封存,再由学校自己转递给具有人事档案管理权限的用人单位。
学籍档案的补办其实并不是一个简单的过程,涉及的补充材料多且复杂,还需要托各种关系协助补办。有需要的时候也可以委托代办机构帮忙补办,效率又省时省力。
以上就是小编今天跟大家分享的“没有学籍档案怎么补办学籍?”的内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的档案老师为您解答。
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