大多数人目前都对档案存在一定的知识盲区,导致毕业生们对档案既不关心也不了解。有的甚至对档案的动向都一无所知,毕业几年档案仍未向学校过问档案去向的,工作之后档案是否随着自己迁动的,更甚者连档案丢失了也不不知道,似乎档案根本没有什么作用。其实档案在我们的工作生活中都是非常重要的,如社会保险办理、评职定级、考编考公等等。那么如果个人档案丢失了可以补吗?档案丢失是可以补办的,今天就以毕业生档案为例给大家分享一下个人档案的补办流程。
一、个人档案包括哪些?
这里以大学毕业生的个人档案为例,个人档案应包括以下材料:
1.高中阶段材料:高中毕业生登记表、学籍卡、成绩单、入团志愿书、表彰材料以及其他应归档的材料;
2.大学档案材料:
(1)必须归档的材料:各类登记表、体检表、毕业证书、就业通知书、军训情况总结表等;
(2)其他应归档的材料:奖惩材料、专业证书复印件、在校聘书、党员材料、毕业论文评语等。
二、个人档案丢失如何补办?
1.向学校提交档案补办申请;
2.用人单位提供档案遗失证明,并加盖公章;
3.去学校的就业中心领取毕业生登记表并按实际情况填写,再找班主任和辅导员签字盖章;
4.持上述材料到学校档案科复印相应的学籍信息,包括新生录取审批表、毕业花名册、个人学习成绩单、体检表等,并盖档案专用章;
5.全部材料准备完成并盖好章后,交给学校的就业指导中心审核,审核完毕后密封盖章保存。
三、个人档案存放在哪里?
1.补办好的档案一定要保存好,以免二次遗失。学籍档案补办完成后一般是由学校公转至就有人事管理权限的就业单位的;
2.单位没有人事管理权限的会转至单位所在的人才市场,没有就业的则会转回学生户籍所在的人才市场;
3.毕业生仍在两年择业期内的,可以委托学校帮忙保管;
4.千万别自持档案,不要以为档案自己保存更安全,一旦自持档案超过两年,档案就会变为“死档”,成为没有任何法律效力没有作用的废纸一堆。
以上就是小编今天跟大家分享的关于“个人档案丢失了可以补吗?”的相关内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的档案老师为您解答。
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