个人档案就像一本人生简介,记录着我们从学校到工作的主要经历、政治面貌、品德作风等,起着依据参考和凭证的重要作用,档案属于国家机密性文件,任何人不得泄露和私自保存个人档案,更不得私自拆封档案。但是档案转递的过程中,不可避免的会出现档案被拆封的情况,比如个人办理档案代理的过程中因为好奇心拆开了档案,这是严重违反档案管理规定的行为。那么如果个人档案被拆开了怎么办呢?今天小编就来给大家分享一下个人档案被拆开后的处理办法。
一、档案被拆开的影响
1.档案属于机密性文件,只有具有档案存取权限单位的专职人员才可以开启档案。私自拆开档案会破坏档案的机密性、安全性、真实性和完整性。
2.档案如果被拆封,那么因为没有了真实性和完整性,任何一家有档案存取权限的机构或单位都不会接收的,是不具有法律效力的,如同一堆废纸。
3.档案在我们的工作生活中都起着重要的作用,与我们的社保缴纳、出国升学、进入事业单位或国企、组织关系、评定职称、养老保险的办理等等都紧密挂钩。如果档案被拆开,里面的资料真实性不被保证就会变成“死档”,导致档案无效。
二、档案被拆怎么办?
1.将档案放在具有人事管理权限的权威机构如学校或人才中心,请相关的负责人帮你审核档案的真实性和完整性,看看档案是否被修改调换或者遗失,确认档案材料是完整真实的之后再请求他们重新封存,贴好密封条后加盖公章。
2.如果材料有缺失的,需要知道是哪些材料的缺失,再根据缺失的内容找到相关部门人员进行补充。补档是一个流程复杂,手续多,耗时长的事情,一般情况下即使是部分材料缺失也要和档案全部丢失一样走所有补办程序。所以工作没有时间的人也可以找专业权威的补办机构如“快速者”帮忙代办。
以上就是小编今天跟大家分享的有关“个人档案被拆开了怎么办?”的内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的档案老师为您解答。
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