档案在我们的学习工作和生活中都起着至关重要的作用。在某些情况下,我们需要自己去调档,不可避免地就会发生档案“事故”,有的时候更会因为好奇心而忍不住拆开档案,想看看里面到底有什么东西?那么如果档案袋被拆开了怎么办呢?今天小编就来给大家分享一下档案袋被拆开之后的补救方法。
一、档案袋为什么不能拆开?
档案是国家机密文件,是个人学习经历、政治历史、奖惩情况、工作履历等方面的有关文件材料,是员工信息储存库,它具有机密性、真实性等特性。档案管理规定中要求档案袋必须密封,粘贴封条以及加盖公章。未按照档案管理制度的规定私自拆开档案,是不被允许的,学校或具有人事管理权限的单位是不承认、不接收被拆封的档案的。
二、档案被拆开之后的补救方法
1.首先我们需要将档案交给具有档案管理权限的权威机构,比如人才中心或者学校,进行材料审核,检查看看档案是否被修改、替换或者遗失。确保了我们的档案依然是真实完整的之后,再让相关单位重新盖章封存,最后转递到人才中心或具有人事管理权限的单位。
2.其实档案被拆开不仅仅是只需要重新密封,最大的问题是档案拆开后是否弄丢了档案里面的材料,因为材料丢失,我们不仅要对档案内所有材料真实性重新核实,还要补办丢失的档案材料。
(1)学籍材料丢失:补办档案虽然看起来有的时候是只丢失了一部分的材料,但是补办的时候需要走档案全部丢失的补办流程。学籍材料一般是从高中开始记录的,所以要去高中所在的学校找到相关负责人或者教育局进行补办,大学则需要去毕业院校走相应的手续。
(2)工作材料丢失:如果毕业到现在期间更换过多个工作,那么就需要从第一个工作单位开始,去每一个单位找到负责人事档案的部门开具遗失证明,并要求协助补充工作履历。这是一个相当麻烦的事情,会消耗很多的时间,必要时也可以委托权威的代办机构如“快速者”帮忙补办。
以上就是小编今天跟大家分享的有关“档案袋被拆开了怎么办?”的内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的档案老师为您解答。
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