学生档案是学校在学生管理活动中形成的,反映和记录学生个人学习经历、成绩德才、工作表现、学习情况的历史记录,是以学生个人为单位集中记录保存以备考察的档案资料,也是教育单位必不可少的组成部分。学生档案一般从高中开始立卷,大学毕业后由学校根据报到证派发至用人单位,或者发回生源地的人才中心。但是由于现在很多人对档案不够重视了解,导致档案丢失,那么学生档案丢失如何补办呢?今天小编就来给大家分享一下学生档案的补办方法。
一、学生档案的作用
1.学生档案无论是学生就业、评职定级、薪资待遇调整、考研考编考公、升学出国、社会保险、离休退休养老保险等手续的办理都以档案材料审核为重要依据。
二、学生档案的补办
1.高中档案丢失,需去高中所在的学校找到负责档案的老师出具档案遗失证明和学历证明以及其他的相关证明材料盖章补齐封存即可。
2.大学档案补办流程
(1)去毕业大学找到档案管理科的老师,首先按实际情况填写档案丢失证明材料,并盖好公章;
(2)复印毕业证书或学校出具的学历证明,盖好公章。
(3)去所在院系的学生处找到负责的老师要一份空白毕业生登记表,填写后盖章。
(4)大学成绩一般是在教务处永久存档的,只需去教务处调取出来打印盖章即可。
(5)去学校档案馆找到自己那届的新生招生录取花名单,选择有自己名字的那一页打印盖章(需盖“档案专用章”)。
(6)持上述材料到学校档案管理科找到相关人员审核资料,确认材料的真实性,是否符合存档标准,再补充基础的学生资料存档密封。所在单位具有档案存取权限的,直接由学校派发至单位;所在单位没有存取档案权限的,发至单位所在人才中心;未就业的,发至户籍所在的人才中心;学生自己到人才中心托管保存。
(7)补办完成后,要及时掌握档案动向避免再次造成丢失。在这里小编要提醒大家,档案补办完成后也别长时间放在自己的手里哦,要及时放到相关部门按规定保存流转。
以上就是小编今天跟大家分享的“学生档案丢失如何补办?”的内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的档案老师为您解答。
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