大学档案是学生档案的一部分,一般学生档案都是从高中开始立卷的,是在学校对学生在管理活动中记录的反映学生学习经历、成绩德才和表现的一种文档数据。学生档案对学校的管理至关重要,对个人的学习工作也必不可少。大学档案在我们毕业之后会由学校根据报到证迁至我们报到的用人单位并转变为人事档案,人事档案与我们的社会保险、考研考公、评职定级、出国升学等等紧密关联。在迁移档案的过程中,难免出现一些意外,比如报到证报丢失未及时报到,用人单位所属关系改变等等,那么如果大学档案丢了如何补办呢?今天小编就来给大家分享一下大学档案的补办方法。
一、大学档案的去向
1.毕业生如果有就业意向但没有就业的,在两年内学校一般会免费存放学生的档案。所以如果是毕业两年内的同学发现档案找不到了,可以先去毕业院校询问管理档案的老师,看看是不是还在学校存放着。
2.毕业后就进入就业单位的,如果用人单位具有档案存取权限,则可以直接去单位人事管理部门询问是否接收了自己的档案;如果用人单位不具有档案存取权限,则要去单位所在的人才在中心查询档案的去向。
3.毕业两年仍未就业的,学校一般会把大学档案派发回生源地的人才中心,所以可以去户籍所在的人才交流中心询问。
二、大学档案的补办流程
1.先要本人向学校提交补办申请书
2.出示毕业证书原件以及由单位开具的介绍信
3.到学校的学生处领取高等院校毕业生登记表并盖章
4.去教务处调取本人的毕业成绩单复印盖章
5.去学校档案管理部门查找新生录取花名册,找到有自己名字的那一页复印盖章。
6.持上述材料到档案管理部门审查档案,再将档案密封后转递到接收单位。
三、如何对待自己的大学档案
1.重视档案,了解档案的相关知识。
2.毕业后及时用报到证报到,将档案转至就业单位或者放入人才中心托管。
以上就是小编今天跟大家分享的关于“大学档案丢了如何补办?”的相关内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的档案老师为您解答。
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