我国对档案安全知识的普及还不是很全面,所以很多人都不知道档案的重要性,甚至有的人觉得自己保管档案更加的安全方便。这样是不对的,因为档案是国家规定,强制执行,规范管理具有法律效力的文件。档案记录着一个人的学习情况、个人信息、工作情况等等,是非常机密的文件。有非常严格的保管规定,不但不可以私自保管,更不能拆封。如果因为好奇心拆封了档案袋,那么这份档案就不再具有任何效力了。那么档案打开了要怎么补救呢?今天小编就来给大家讲述一下档案拆封后的补救方法。
一、档案的重要性
1.企业和事业单位任用员工、公务员报考选拔都需要审查档案,档案内的材料也会被当做单位招聘人才的重要依据。
2.办理社会保险、政审、评职定级都需要档案。
3.办理离休退休养老保险时,需要档案来确定一个人的工龄和交社保的年限。
4.出国,考研升学也需要查阅档案。
5.保留个人干部身份。
6.档案同时也是专业职称晋升的参考依据。
二、档案补救
1.检查档案:档案被打开了,首先我们要检查对立面的档案进行检查,档案袋内的资料是否有缺失、是否被修改了、是否调换了等等。检查档案是要去相关的部门单位审核的。学籍档案要去学校审查,员工档案要去人才中心或者有档案存取权限的单位审查。
2.档案补办:在检查过档案之后,就要根据检查情况进行补救。
(1)如果档案有缺失的,要根据缺失的内容补充完整,学籍档案缺失就去学校的档案管理部门进行补办,员工档案缺失就要去曾经工作过的单位开具补办证明,补充工作履历。有缺失的话补救还是比较麻烦的,也可以委托第三方代办机构解决处理。
(2)档案审查过没有缺失的,就要去人才中心或具有档案存取权限的单位机构将我们的档案重新封存。
三、档案存放
1、如果在职单位具有档案存取权限,那么直接交由单位保管即可。
2.如果单位没有存取权限,则需将档案交给单位所在的人才中心,委托保管。
以上就是小编今天跟大家分享的“档案打开了要怎么补救?”的内容,希望对大家的问题有所帮助。在这里小编再次提醒大家,档案要妥善保管哦,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的档案老师为您解答。
本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/2508.html 。如若转载请注明出处。
热门文章