学生档案即学籍档案,是学生在校就读时学校录入的关于学生的基础信息,包括姓名、身份证号、住址、以及学号、入学时间、在校学习奖惩情况等等。这些信息有助于学校和单位直接方便的获取学生基本信息。所以学籍档案也是用人单位评价个人的重要依据。但是学生毕业之后,档案转递不免会出现一些问题,造成学籍档案的丢失。那么学生档案丢了可以补办吗?今天小编就来分享一些关于学籍档案丢失补办的相关知识。
一、学籍档案的去向
1.档案属于机密文件,它的转进转出是有规定程序的,学籍档案在学生毕业之后,如果没有及时就业,两年内会由学校暂时保管。
2.两年内就找到工作的,一般会公转公存,学校会将档案转给人事单位,由公司人事部门统一存放,成为人事档案。
3.两年后还没就业的,学校则会将学籍档案转回至生源地的人才机构,或者当地档案局。
4.毕业之后直接进入工作单位签署三方协议的,学籍档案会转存到单位所在地的人才市场,如果没签的话则会转回生源地的人才中心。
二、学籍档案的补办方法
1.如果是高中部分的档案缺失,需去高中或者高中所属的教育局查找,提取丢失材料的原件或盖了公章的复印件再重新封存存档即可。
2.如果是大学材料丢失则需要去毕业的大学找到负责管理档案的老师获得缺失的材料,如无法获取原件,那么盖章的复印件也是同样有效的,学位证明材料丢失的也可以要求学校出具学位证明书。
3.如果所有的学籍档案都缺失,那么就需要同时去往高中和大学分别将材料补充完全。学籍档案补办完全后,还需要毕业高校分别开具好档案补办的手续及证明材料,再带着这些证明材料、毕业证、身份证到学校将学籍资料重新加盖公章,最后转存至人才中心保证它的正常流转。
以上就是小编今天跟大家分享的关于“学生档案丢了可以补办吗?”的相关内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的档案老师为您解答。如果确认学生档案不慎丢失的话,也可以寻找专业的档案代办机构如快速者进行补办。
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