什么叫“死档”呢?死档是档案管理中的一个专业术语,当档案因为各种原因长时间不再流动更新,失去证明档案所属人身份的法律效应。死档会因为长时间不流转,不更新,失去时效性,从而丧失它原来的功能,不再有任何的使用权限,也不能证明自己的工作履历。死档带来的问题是很多的,要多重视档案问题,今天小编就来给大家分享一下死档激活流程的相关知识。
一、怎么才会变成“死档”?
1.档案丢失:毕业生有就业意向但尚未就业的,学校会代为保管。但很多人找到工作后又忙于工作加上对档案的不了解、不重视,而忽略了档案的“落户”,忘记了档案的事情,两年后学校就会把档案转至生源地的人才中心。在这过程中,没有及时掌握档案动向就容易造成档案丢失,档案丢失就会变成“死档”。
2.档案自持:档案属于机密性文件,个人是不具有自持资格的,需要将档案存放在相关单位(人才中心、学校、具有档案存放权限的单位),档案自持超过一定时间,而会因为没有更新流转,失去法律效力,那么档案也会变为“死档”。
3.人才中心封存:如果五年未办理档案人事代理,那么档案就会在人才市场被封存,变成“死档”。
二、死档激活
1.如果档案丢失,那么就可以去学校和人才中心进行档案补办,办理存档手续。档案补办是一项耗时耗力的事情,必要时也可以寻找第三方机构比如“快速者”委托他们进行档案补办。
2.对于档案自持的,首先要检查档案是否拆封是否完整,如果被打开了,需要去有关部门审核,再重新封存。如果没有被拆封,则需要尽快去人才服务机构进行咨询存档。
3.被人才机构封存档案没有理会的,只需要去补齐保管费,办理好相关手续即可。
以上就是小编今天跟大家分享的关于死档激活流程的内容,希望对大家的问题有所帮助,朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接填写下方的信息表格,之后会有专业的档案老师为您解答。如果发现档案不知不觉变为了“死档”,也可以寻找专业的档案代办机构如快速者委托激活哦。
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