人事档案是个人身份、学历、资历等方面的重要证据,也是个人薪资待遇、社会劳动保障等的主要凭据,具有法律效用。人事档案是属于国家规定、强制执行的公共信息,有健全的管理制度,所以如果想要提档的话需要出具证明材料以及办理相关的手续。今天小编就来讲讲提档需要什么手续,希望对大家有所帮助。
提取档案分为三种情况:
一、单位提取
1.单位若需要提取员工的人事档案,应持有由有关单位或者部门开具的介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章,以及来办理的工作人员的身份证件。
二、本人提取
1.由具备人事档案管理权限的企业、事业单位出具提档函,同时也需要档案人的劳动合同或者用工备案,以及社保证明。
三、委托他人提取
1.委托人所在的具备人事档案管理权限单位出具的提档函。
2.委托人的委托书。
3.委托人和受托办理人的身份证复印件或者原件。
其中要注意的是,提取人事档案要通过机要交通或专人送取,不能邮寄或自带,因为自带档案使档案没法动态的流动,会失去真实性和有效性,很多单位和人才机构都是不接收自带档案的。
提取档案之后需要与现在所处的单位办理委托存档手续,及时把人事档案进行存档管理,以免人事档案在自己手里变为“死档”。
以上就是今天小编给大家分享的提档需要什么手续的相关内容了,如果大家还有什么疑问或者想了解更多的关于档案的信息,可以直接填写下方的信息表格,寻找专业的档案管理老师为您解惑。
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