学籍档案对于档案每个大学生而言是非常重要的,在我们大学期间由学校保管,一般情况下不会丢失的。但是有些大学生在毕业之后,不去留意自己档案的去向,这种就很容易造成学籍档案丢失。那么,大学生学籍档案丢了怎么办?
学籍档案不见了,先不要急着去补办,这些地方你找过了吗?
1、学校,如果刚毕业不久,先回学校问一问,档案是还在学校,有些学校是能为毕业生保管档案一段时间的,在学校还能找到档案的第一流向。
2、户籍地的人力资源管理局。如果毕业之后没有处理档案,或者长时间不去管档案,学校会自动帮学生把档案转回户籍所在地。
3、具有档案管理权的工作单位。好好回忆自己是否办理过什么转档手续,去工作过的但是询问是否接收过自己的档案。
4、工作所在地的人才市场。有些不具由档案管理权的单位,是会把员工的档案转到单位所在地的人才市场上的。
如果没时间去找档案,可以让查档机构帮忙,比如我们快速者。
大学生学籍档案丢了怎么办?
1、当确定自己的学籍档案丢失的时候,先要和学校的老师联系,了解补办学籍档案所需要的材料以及流程。
2、要准备好档案的遗失证明和补办档案申请书,并且在拿到学校盖好公章之后,才能补办学籍档案。档案的遗失证明可以找单位或派出所开具,补办档案申请书需要自己手写一份。
3、补办学籍档案的材料很多,如果大学档案馆内还存有档案副件的话,直接拿去复印一份就好了。如果没有只能一份份补办,然后拿到相关部门签字盖章才能生效。这意味着你要跑很多地方办理。有的大学生毕业的时间太久了,也会出现有些档案材料补不齐的情况。不过也不用太担心,只要关键材料补上了,档案还是可以使用的。
4、在补档案材料的过程中遇到困难一定要及时向老师或者专业人士求助,不要自己草率解决,因为我们要保证档案内的每一份材料都是真实有效的。在材料补办完成后,就交给学校审核,审核通过才能封档。
5、补办完学籍档案后顺便让学校帮忙转到适当的存档点,因为档案是不能让个人进行保管的,由学校帮转比个人自己去办理方便多了。并向存放点确认档案是否到达,避免档案再次丢失。
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