在工作单位调换或者毕业生毕业之时,个人档案有时候会被自己本人拿到手里带回家。档案在家时常不能得到很好的保护,发生破损、档案丢失等情况。也有对自己档案信息好奇者想一探究竟,私自拆开档案,导致档案袋密封条被破坏。自己档案袋放家里且拆开怎么办?是不是自己粘上就没事了?下面小编就来和大家聊聊关于这方面的内容。
档案自行拆开的后果
许多毕业生在转移档案时因为想了解内中的个人信息,自行在家拆封档案。档案袋一旦拆封即作废,将严重违反档案管理法则,内中的档案材料不能作效。档案袋在家存放时,需要注意防火防水,远离一切可能损坏档案的存放点。最好是找安全的地方:类似保险箱、管理柜等等。档案一旦发生破损或被自行拆开,要补办是很麻烦的事!
如何处理已经拆开的档案
1.退还给有资格存放档案的机构单位。
2.由该管理单位进行审核审查,如果有相关文件丢失或破损则需要重新到各个部门进行补办。
3.档案被管理部门审查通过后,去学校或相关单位进行密封,重新粘贴封条并且加盖公章。
4.档案重新密封好后,及时交给可以存放档案的机构单位。档案不可以存放在自己家中,是不被管理部门允许的。交给相关机构以后如若日后需要用到档案,存放档案的机构可及时调出个人档案。
存放档案的机构单位
1.户籍所在地的人力资源管理部门或劳动保障局。
2.个人工作单位。
3.曾经所在的学校。
4.报到证报到单位。
5.股份制企业单位和国有企业单位委托的人才中心。
档案不允许存放在自己家中,可以从以上适合自己的机构单位中挑选出一个,存放好自己的档案,避免需要用档案时无法在应有的档案存放单位寻找到本人的档案,导致后续一系列麻烦发生。而且档案破损或被拆开后绝对不可以自己随意粘好,由于公章和密封条被破坏,档案内容无效,所以自己粘好也没用。如果事情很紧急,内中档案没有任何丢失或破坏,可以花钱请相关部门或学校重新帮忙密封盖章。
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