档案不是一直存放在学校里面的,当我们毕业之后我们的档案就会从学校中转出来存放到各种机构中。许多同学对档案的重要性认识不足,在大学毕业后也没管过自己档案的去向,就很容易造成档案丢失。如果大学毕业档案丢失了怎么办?
档案对我们来说重要吗?
虽然我们在生活中很少接触到档案,但是档案关系着我们升学、考公、考编、入职、评职称、转正定级、计算工龄、办理落户等方面,对于个人而言非常重要。
大学毕业档案丢失了怎么办?
1、首先要向毕业前的院校,需要补齐什么材料以及补办的流程。
2、向单位或者派出所申请开具档案的遗失证明,然后自己手写一份补办档案的申请书。
3、回到毕业前的院校办理补办手续,将学籍档案的材料补齐并盖上公章。如果档案在学校里有存根的话,直接拿去复印一份就好了。
4、上面的事情搞定之后就可以交给学校档案部门的老师进行审核封档。
5、补办完档案后,顺便让学校帮忙将档案转递出去,档案最好不要个人携带,个人存档还是很麻烦的,有些人才市场就不接收个人存档。
一旦发现档案丢失,要尽快去补办了。如果毕业不久,补办起来还是容易的,但是毕业时间过的太久,档案内的材料会出现补不齐的情况,有些学校怕承担不起择业,不给补办,那就麻烦了。
为了避免档案丢失,我们在大学毕业的时候一定要及时关注自己的档案的去向。
在大学毕业后没有找到合适档案存放点的同学,也不要过于担心,可以先向学校申请展缓派遣的,一般学校可以免费帮我们保管档案两年。档案存在学校里还能一直保持应届生的身份。
如果是直接让学校帮忙直接把档案打回生源地的同学,要和生源地的档案存放点确认档案是否送到,因为档案在邮寄的过程中丢失的几率还是很大的。
如果是毕业之后将档案转到工作单位上的同学,要确定单位是否具备档案的管理权,如果没有,千万不要将档案转过去,以免档案被一些不良企业扣押。在离职的时候要记得将档案转出来。
如果是将档案转到单位所在地人才市场的同学,不要以为档案寄过去就完事了,还要到人才市场办理人事代理手续的,如果人才市场发现存档人长时间不管自己的档案或者联系不到存档人,就会把我们的档案封起来,这样的话我们的档案也就用不了了。
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