档案是记录着个人信息的重要凭证,一直存放相关关机构中报到,不会平白不顾地消失。但档案在转递过程中运输不当、或档案交由个人进行保管,也是很容易造成档案丢失的。那么,档案丢了怎么办?能补吗?
在发现档案不见的时候,别急着去补办。有些同学在毕业之后,不去关心自己档案的去向,或者自己办理过转档手续但忘记了,连档案的存档地都不清楚,就急急忙忙去补办档案,这种做法是不可取的。
这些档案的存放点大家一定要清楚:
1、学校,如果刚毕业不久,先回学校问一问,档案是还在学校,有些学校是能为毕业生保管档案一段时间的,在学校还能找到档案的第一流向。
2、户籍地的人力资源管理局。如果毕业之后没有处理档案,或者长时间不去管档案,学校会自动帮学生把档案转回户籍所在地。
3、具有档案管理权的工作单位。好好回忆自己是否办理过什么转档手续,去工作过的但是询问是否接收过自己的档案。
4、工作所在地的人才市场。有些不具由档案管理权的单位,是会把员工的档案转到单位所在地的人才市场上的。
如果没时间去找档案,可以让查档机构帮忙,比如我们快速者。
一旦确认档案丢失,就要立即采取行动了。档案关系着我们升学、考公、考编、入职、评职称、转正定级、计算工龄、办理落户等方面,对于个人而言非常重要。而且时间过得越久,越难补办,有一些材料还可能补不齐。
补办档案的方法是是什么?
1、向单位或者派出所申请开具档案的遗失证明。
2、拿到遗失证明后,手写一份补办档案的申请书,然后拿到学校上盖章。
3、向学校申请补办学籍档案,补办的内容包括毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等,具体以实际为准。
4、将补办申请书提交到当地人事局或人才市场,建立一份员工档案,补办人事档案部分的材料,其中包括相关工作经验、出入境证明等,然后拿到单位上盖章。
5、将所有材料都补齐后,交给上述机构的工作人员进行审核封档。
档案丢失是可以去补办的,如果大家因为自身的因素没办法去补办档案的话,还可以委托他人去补办。
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