根据国家的档案局规定,档案是不能有个人保管的,更不能由个人擅自拆开。在生活总会发生档案流转到个人手中的情况,就有些朋友就是按捺不知自己的好奇心,把档案拆开了,或者被自家的小孩给拆了,然后等到要拿档案去机构存放的时候,工作人员告知他们不接收失效的档案。那么,个人档案拆开了如何重新密封?今天小编就在这里把补救的方法告诉大家,快拿小本本记下来。
个人档案拆开了如何重新密封?
1、如果档案被打开了,我们首先要确认的是档案里面的材料是否完整。若是档案里面的材料出现缺失,先把档案补全,才能重新封档。
2、联系原来的学校或具备人事管理权的单位,让档案部门人员,重新帮你审核材料后,封档盖章,顺便请他们协助将转到相关机构进行存放。
3、如果学校不肯帮忙,或者没有找到具备人事管理权的单位,也可以找代办机构帮忙。比如:我们“快速者”。
档案只是不能由个人打开,不是说不能被打开,在什么情况下才会拆开档案?
1、在入学的时候,学校会把档案拆开,然后根据档案袋里的内容对学生的身份信息进行审核,这样可以避免有人冒充上学。学校在学生毕业前需要补充学生的档案材料的时候,也会把档案拆开。
2、在就业的时候,工作单位也会对职工的档案进行审核,查看员工的奖罚情况,有没有犯罪记录等。如果后续需要对档案进行补充,也会将档案拆开。但是要记住的是,只有国企、事业编等具有人事管理权的参公单位,才有资格将个人档案档案拆开,没有人事管理权的单位擅自将员工档案拆开是违法的。
档案不仅是计算工龄的重要凭证,在考研、考公务员、考事业编单位、考社会各类资格证、评职称、入团入党、办理落户、办理养老保险等方面中发挥着不可或缺的作用。无论是把档案长时间保存在个人手中,还是把档案拆开,都会变成死档。变成“死档”后,档案存放机构是不会接收的,你必须拿档案去激活。时间拖延越久,激活起来就麻烦。档案在个人手中的时候,或者档案丢失,工龄的计算也会断开。这会影响到我们将来退休金的计算。所以档案一旦出现问题,一定要及时进行处理。
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