一些学校为了方便,函授档案都是未密封的状态下发给学生,而函授档案的密封存档是一个需要遵循一定流程和规定的过程。
今天小编带大家来了解一下整体的密封流程!
一、确认存档地点
根据个人情况选择合适的存档地点,如户籍所在地人才市场、工作单位所在地人才市场等。这些机构通常具有档案管理权限,能够确保档案的安全和有效管理。
二、准备材料
准备好函授档案相关的所有材料,包括但不限于入学登记表、成绩单、毕业证书、学位证书、毕业论文(或毕业设计)等。确保这些材料的真实性和完整性,避免遗漏或虚假信息。
三、整理并密封档案
使用专用的档案袋或信封将整理好的材料装入,并确保档案袋的密封处完好无损。密封处应加盖章或贴上密封条,以证明档案的完整性和未被篡改。
四、前往存档机构提交材料
将密封好的函授档案和相关身份证明文件提交给存档机构的工作人员进行审查,存档机构的工作人员会对提交的档案进行审查,确认其真实性和完整性。
审查通过后,需要与存档机构签订存档协议,明确双方的权利和义务,然后按照存档机构的收费标准缴纳存档费用,完成缴费后,存档机构会出具回执单或存档证明,以备查档使用。
需要注意的是,不同地区的存档机构和具体流程可能有所不同,因此在存档前最好先咨询当地的人才市场或相关机构了解具体要求和流程。
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