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注意!档案拆开后的处理方法!

发布日期:2024-07-23 18:18:25

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档案拆开会导致档案无效,不能正常使用,那如果档案拆开了,该怎么重新密封呢?

审核档案材料:
首先,需要打开被拆开的档案,对里面的材料进行逐一审核。
仔细检查档案袋和档案内容,确认所有材料的完整性和真实性,确保没有损坏、缺失或修改的情况。
重新密封盖章:
在确认档案内容无误后,将这些材料重新装入档案袋中,并用专业密封条封装,在档案袋上加盖单位公章或密封章。
检查与保存:
完成密封后,对档案袋进行检查,确保封口平整、无褶皱,并且封口牢固、不易被撕开。
在档案袋上标注相关信息,如文件名称、日期等,以便于查找和管理。
将密封好的档案存放到具有档案保管权限的地方,切记不要放在自己手里!
请注意❗❗❗档案密封应由具有档案管理权限的机构或人员进行,个人私自密封档案是无效的。如果档案被拆开,建议联系原档案管理机构或户籍所在地的人才交流中心等具有档案管理权限的机构,按照上述流程重新进行密封。

本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/16865.html 。如若转载请注明出处。

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