如果你的学校将毕业生档案发到了你自己手里,你需要尽快处理以确保档案的完整性和安全性。以下是一些建议,帮助你妥善处理这一情况:
了解档案的重要性:
档案是记录个人学历、政治面貌、品德作风、个人经历、工作情况等方面的原始记录,具有凭证、依据和参考的作用。
档案在个人升学深造、报考公务员、专业技术职务晋升、各类政审、确定退休待遇等方面都不可或缺。
判断档案状态:
首先,检查档案是否处于密封状态。未拆封的档案通常更容易被接收和处理。
联系接收单位:
户籍地或工作单位所在地的公共服务中心:询问档案存放的标准,是否能够个人携带档案,或者需要如何存放。
学校:联系原毕业院校的老师,询问档案激活的具体流程。学校可能会协助处理档案激活的事宜。
选择处理方式:
个人存档:如果就业单位没有人事权,可以向生源地公共服务中心提交存档申请。工作人员审核后会告知你是否能办理档案接收手续。
单位存档:如果就业单位有人事权,可以将档案存放在就业单位。
人才市场存档:如果学校不能帮忙解决,可以以非普通高校毕业生的身份去人才市场办理激活手续。需要携带身份证、户口本、毕业证等辅助材料。
注意事项:
档案在自己手里是不符合档案的管理规定的,需要尽快处理。
如果档案长期在自己手里,可能会变成死档,影响后续使用。
各大人才中心基本上都不接收个人自带档案,所以需要通过学校或单位进行对公邮寄。
寻求专业帮助:
如果无法自己处理档案问题,可以委托给专业的档案服务机构办理。
按照以上步骤操作,你应该能够妥善处理学校发到你手里的毕业生档案。记得及时处理,确保档案的完整性和安全性。
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