当档案在自己手里被拆开时,处理起来需要特别小心和谨慎。以下是一些具体的步骤和建议,以供参考:
了解档案的重要性:
档案是个人的重要记录,包括身份信息、学历、工作经历等,对个人发展具有重要影响。
档案被拆开可能导致信息泄露、材料丢失或损坏,进而影响档案的完整性和真实性。
核实档案材料的完整性:
立即检查档案中的材料是否完整,有无缺失或损坏。
如果发现材料不完整,应尽快到相关部门或原毕业学校进行补办。
联系相关部门或机构:
根据个人情况,联系学校、人才中心、工作单位等具有档案管理权限的部门或机构。
咨询他们关于档案被拆开后的处理办法和流程。
重新密封档案:
如果档案材料完整且真实,需要按照相关规定重新密封档案。
可以请具有档案管理权限的部门或机构的工作人员协助完成档案的重新密封,并在封条上加盖公章。
激活档案:
档案被拆开后,可能会变为“死档”,失去其应有的价值。
因此,需要重新激活档案,将其存入具有档案管理权限的部门或机构,如人才中心、工作单位等。
注意事项:
在处理过程中,应避免自己随意修改、涂抹或粘贴档案材料。
不要尝试用非专业手段(如胶水等)进行档案密封。
尽快处理,避免拖延导致档案进一步失效或丢失。
总结:
档案在自己手里被拆开后,应立即检查材料的完整性并尽快联系相关部门或机构进行处理,重新密封并激活档案后,应妥善保管并避免再次拆封。
本文出自 快速者 ,原文链接:https://www.budangan.cn/16807.html 。如若转载请注明出处。
热门文章